在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在企业财务数字化管理中发挥着至关重要的作用。
档案管理痛点剖析
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企业高管的成本之困
企业高管常常为纸质档案管理问题所困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅在纸张、打印等耗材方面耗费大量资金，而且其储存需要占据大量空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业无法从档案数据中获取有价值的信息，从而影响企业的决策和发展。 -
财务人员的效率难题
财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。长时间的重复劳动，极大地消磨了财务人员的工作热情，降低了工作效率，也增加了出错的风险。 -
业务人员的流程之繁
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也使得企业的报销流程变得冗长，降低了企业的运营效率。 -
企业面临的多重风险
企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐藏在背后的隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案解决方案策略
- 全流程闭环管理之道
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其解决方案涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过这种全流程闭环管理，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理更加高效、便捷、安全。
- 适应数电票管理要求
合思档案通过自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。在数电票时代，合思档案为企业提供了可靠的档案管理保障。
合思档案核心模块探秘
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大数据解决方案释放价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过该解决方案，快速准确地获取所需的档案数据，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案灵活管理
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式，满足多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。在企业的财务审计和合规检查中，该解决方案能够发挥重要作用。 -
共享调阅解决方案便捷查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的财务人员还是外部的审计人员，都可以通过该解决方案快速获取所需的档案信息。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接能力铸就兜底系统
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有档案数据都能得到有效的管理和利用。 -
自动归档能力减少人工介入
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险。 -
合规性优势满足政策要求
合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关政策法规。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。企业选择合思档案，无需担心合规问题。 -
灵活迭代能力应对变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案始终能够保持领先地位，为企业提供可靠的档案管理服务。
合思档案成功案例展示
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海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了规模扩张与效率提升的双赢。 -
徐福记：全集团无纸化管理升级
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理变得更加便捷、高效，降低了管理成本。 -
中交水规院：无纸化政策落地实践
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。 -
某企业：成本降低与流程精简
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
合思服务体系保障
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广泛的服务网络覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。 -
贴心的售后支持服务
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思提供400 – 105 – 6505的服务电话，方便客户咨询和反馈问题。此外，合思拥有网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序，为客户提供多渠道的服务和信息获取途径。
在当前企业财务档案管理面临诸多挑战的背景下，合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，成为企业数字化建设的必然选择。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思档案能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。
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