合思费用归档方案：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一重要指示为我国经济社会的发展指明了方向。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。在这样的背景下，电子凭证数字化转型成为企业发展的必然趋势，而合思的费用归档方案则为企业提供了有力的支持。

政策驱动下的市场新态势

自 2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作以来，政策推动下的试点工作稳步推进。2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围。

电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。相关部门要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证试点全流程包括开具、接收、报销、入账、归档。深化试点工作开展以来，试点单位覆盖范围大幅增加，开具端实现 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升。从 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型的市场需求正在不断增长。

企业转型的痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度一般或较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思费用归档方案的整体策略

合思针对电子凭证数字化转型提出了全面且针对性强的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程费用归档方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

核心模块：功能强大的财务收支管理平台

合思财务收支管理平台是费用归档方案的核心模块，具有丰富的功能。

该平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。

竞争优势：创新高效适应多变需求

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思的费用归档方案能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统手工报销向高级无需报销级别迈进，提高报销自动化水平，降低人工成本，提升财务管理效率。

平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

成功案例：见证方案的卓越成效

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档费用归档方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业应用合思费用归档方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%；财务人员人工成本节约 50%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理费用归档方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本。

全方位服务体系：保驾护航企业转型

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等环节，确保客户能够顺利使用费用归档方案并获得良好的体验。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。

此外，合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法。同时，合思设立全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户的正常使用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的费用归档方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，实现业财融合，提升企业的竞争力和管理水平。

随着国家政策的不断推进和市场需求的变化，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思费用归档方案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。