在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。然而，目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。
企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅存在数据错误的风险，还存在安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，则无法实现有效的数据安全保护。而且，电子凭证需要手工查验其合法性和真实性，成本偏高。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套、电子一套的情况，面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。企业传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程极大地降低了工作效率。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案，尤其在会计文档管理方面表现卓越。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思希望吸引7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在会计文档管理方面也能达到更高的水平。
合思平台：功能全面的会计文档管理利器
- 差旅申请便捷高效
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了差旅申请的审批效率，同时为会计文档管理提供了准确、及时的基础数据。 - 商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案。员工可以在平台上轻松完成商旅线上订购，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息。这不仅提升了员工的出行体验，也便于企业对差旅费用进行统一管理和控制，在会计文档管理中能够更好地记录和分析差旅费用相关信息。 - 发票采集精准无误
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。在会计文档管理中，准确的发票信息是财务核算和归档的关键。合思平台的发票采集功能确保了发票信息的完整性和准确性，为后续的会计处理提供了可靠的依据。 - 档案归档妥善有序
合思平台的档案归档功能能够将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在会计文档管理方面，实现了电子会计档案的有效管理。无论是电子发票、报销单据还是其他财务相关文档，都能在平台上进行统一归档，避免了传统纸质档案管理中容易出现的丢失、损坏等问题。
合思产品：功能亮点与创新驱动会计文档管理变革
- 无需报销分级引领新高度
合思提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，该标准能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在会计文档管理方面，这意味着企业可以摆脱传统纸质报销流程的繁琐，实现会计文档的电子化、自动化管理，提高工作效率和数据准确性。 - 电子凭证标准提升效率
合思应用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在会计文档管理中，能够更加高效地存储和检索电子凭证，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 开放生态覆盖全场景
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，在会计文档管理方面，能够更加全面地记录企业的经济业务活动，为财务分析和决策提供更丰富的数据支持。 - AI辅助决策助力科学管理
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在会计文档管理中，AI技术可以对大量的会计文档数据进行分析和挖掘，帮助企业管理者发现潜在的问题和风险，从而做出科学的决策，提高企业的财务管理水平。
合思优势：全方位保障会计文档管理
- 强大集成打破数据壁垒
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一优势打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，实现了数据的共享和协同工作。在会计文档管理方面，通过与其他系统的集成，能够获取更全面的业务数据，为会计核算和分析提供更准确的信息。 - 定制服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在会计文档管理方面可能存在不同的需求和业务流程，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，确保平台能够更好地适应企业的实际情况，提高会计文档管理的效率和质量。 - 专业团队提供优质保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。在企业使用合思平台进行会计文档管理的过程中，遇到任何问题都能得到及时解决。专业的团队能够为企业提供专业的指导和建议，帮助企业更好地利用平台的功能，提升会计文档管理的水平。 - 持续更新紧跟市场趋势
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。在会计文档管理领域，随着法规政策的不断变化和技术的不断进步，合思的持续更新能够确保平台始终符合最新的要求，为企业的会计文档管理提供可靠的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用会计文档管理
- 目标用户涵盖各类企业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业特点如何，都能从合思的财务收支管理平台中受益，特别是在会计文档管理方面，能够解决不同企业面临的共性和个性问题。 - 差旅管理场景提升效率
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。财务人员可以进行审核对账、自动记账等，提高工作效率和管理水平。在会计文档管理方面，差旅相关的会计文档能够得到及时、准确的记录和管理，便于企业进行费用控制和分析。 - 财务核算场景实现数字化转型
在企业财务核算场景中，合思平台能自动采集发票信息、进行费用分析和预算控制。这有助于企业实现财务数字化转型，提升财务管理效能。在会计文档管理方面，平台能够自动生成和管理各类会计凭证和报表，提高会计核算的准确性和效率。 - 会计档案管理场景解决难题
在企业会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。解决了企业纸质档案管理成本高、查阅困难等问题。通过合思平台，企业的会计文档能够得到妥善的保存和管理，方便日后的查询和审计。
成功案例见证：合思助力会计文档管理升级
- 零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计文档管理方面，该品牌通过合思平台实现了会计文档的高效管理，提高了财务管理的水平和效益。 - 企业降本增效科学决策
某企业通过合思解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计文档管理方面，该企业能够更加及时、准确地记录和管理费用报销相关的会计文档，为成本控制和决策提供了有力支持。 - 阅读品牌全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型。在会计文档管理方面，该品牌通过合思平台实现了会计文档的数字化管理，提高了工作效率和合规性。 - 教育品牌成为标杆试点
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在会计文档管理方面，该品牌通过合思平台实现了会计档案的电子化、自动化管理，成为行业的典范。
综上所述，合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业财务数字化转型中的问题，特别是在会计文档管理方面表现出色。它能够帮助企业突破财务数字化转型中的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业选择合思，能够顺应时代发展趋势，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规要求。合思拥有专业的服务团队和持续的创新能力，为企业提供全方位的保障和优质的产品体验，是企业实现财务数智化升级、提升会计文档管理水平的可靠伙伴。
如果您的企业也想开启财务数智化新征程，提升会计文档管理效率，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，让企业在数字化浪潮中占据优势地位。
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