在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。由于数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业达到电子存档标准。
合思档案：开启全流程数字化管理新纪元
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它的服务场景广泛，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务，确保企业电子存档标准的达成。
其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。同时，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的电子存档标准。
核心功能：精准赋能档案管理各环节
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多源采集：智能集成，灵活补录
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，助力企业达到电子存档标准。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：关联匹配，检测保障
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，严格遵循电子存档标准。 -
档案管理：权限精准，目录灵活
档案管理环节，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也十分灵活，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，满足企业多样化的电子存档标准。 -
档案应用：多维检索，穿透联查
在档案应用方面，合思档案的多维检索功能满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提升企业电子存档标准的应用效率。
优势凸显：对比传统，革新管理
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性，完全符合电子存档标准。合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。并且，它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，其管理满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，为企业树立了电子存档标准的典范。
应用案例：见证实际成效
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某海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，有效提升了电子存档标准的实践效果。 -
重型装备制造集团：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，切实遵循了电子存档标准。 -
某低效管理企业：统一储存与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。采用单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提升了电子存档标准。 -
民办教育集团：简化流程与高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，符合电子存档标准的要求。
合思档案：助力企业数智化转型新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，严格遵循电子存档标准。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续迭代、接口开放的能力，能够及时应对市场变化和企业需求，不断提升电子存档标准。
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