合思：引领企业财务数字化转型，重塑会计文档管理新格局

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术、丰富的经验以及以客户为中心的服务理念，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

市场形势：政策、技术与需求共筑转型浪潮

在当今的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。政策层面，国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，出台了一系列鼓励政策，推动企业加速财务数字化进程，以适应经济发展的新要求。这无疑为企业的数字化转型提供了有力的政策保障。

技术的飞速发展也为企业财务数字化转型提供了坚实的支撑。大数据、人工智能、云计算等新技术在财务管理领域的广泛应用，使得企业能够更加高效地处理和分析财务数据，提升财务管理的精准度和科学性。

与此同时，企业自身的需求也愈发迫切。在日益激烈的市场竞争和复杂的经营环境下，企业需要更加高效、精准的财务管理，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。行业内企业纷纷进行财务数字化转型，形成了一股强大的市场竞争氛围，促使企业加快转型步伐，以提升自身的竞争力。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。系统集成难题首当其冲，企业存在大量自研系统，各系统间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这不仅导致财务制度难以落地，也使得管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。

费用管控同样是一大难题。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂也是一个重要问题。各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，这极大地降低了工作效率。

预算与业务的脱节也给企业带来了不小的困扰。先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在传统财务管理中遇到的种种痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

系统集成是合思的重要举措之一。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的无缝对接。这使得企业能够更加高效地管理各项业务，提升财务管理的效率和精准度。

数字化技术的运用也是合思的一大亮点。运用AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能，优化报销流程，提高工作效率，降低财务风险。同时，合思还提供灵活的费用管控方案，根据企业的不同需求和业务场景，实现对费用的精细化管理和实时监控。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控支持多种费用类型的管理，实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。它提供预算管控、费用标准设置、审批流程定制等功能，确保费用支出的合规性和合理性。通过合思费控，企业能够更加有效地管理费用，降低成本。
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了采购成本。
合思BI提供多维度的数据分析和报表展示功能，帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据，为决策提供数据支持。它可以生成费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，让企业管理者对企业的运营情况一目了然。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现企业内部各系统之间的数据共享和业务协同。通过与HR系统、ERP系统、TMC系统等的对接，企业能够更加高效地管理各项业务，提升整体运营效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，始终保持技术的先进性。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足客户的不同需求。
合思拥有丰富的成功案例，涉及多个行业和领域，如制造业、医药业、互联网业等。这些成功案例充分证明了合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。存在多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂等痛点。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，业务人员出差频次高，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务体系：全程陪伴，保驾护航

合思拥有完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后维护等环节。
售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供定制化的解决方案建议和方案规划。这确保了合思的解决方案能够贴合企业的实际需求。
实施部署过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保系统的顺利上线和稳定运行。例如，在为汉威科技集团的项目实施中，项目经理周晓培克服重重困难，保证了项目的按时上线和系统的正常使用。
售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求，为企业提供系统升级、技术培训、故障排除等服务，确保企业能够持续、稳定地使用合思的产品和服务。

结尾：合思引领未来，共铸财务数字化辉煌

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。通过系统集成、流程优化和数字化赋能，合思为企业打造了一个高效、精准的财务管理平台。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的发展。

在会计文档管理方面，合思的解决方案也具有显著的优势。它能够实现会计文档的数字化管理，提高文档的存储、检索和共享效率，为企业的财务管理提供有力支持。

如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。