在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业存在纸电凭证混合存储的情况。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等。这些痛点问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思方案：化解转型难题
面对电子凭证数字化转型和企业财务管理的重重痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能广泛连接异构系统，以0开发成本介入，可实现档案应收尽收，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，让员工体验到便捷申请的便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，该方案还具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。此外，它还能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
功能概览：多元服务赋能
合思产品功能丰富多样，为企业财务管理提供了有力支持。其差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。
在商旅服务方面，支持线上订购机票、酒店等，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思产品还能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它可以自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
核心亮点：引领转型潮流
合思的电子凭证会计数据标准试点，有力地加速了企业会计凭证数字化转型。它着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
价值体现：降本增效之选
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在降低成本方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元；某企业引入合思产品后，减少差旅超标情况，降低了差旅成本和档案管理成本。
合思产品还能提供数据驱动的决策支持。管理者可通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。其电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：贴合企业需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现便捷的差旅管理和无需报销。
对于企业的财务核算和记账，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率和准确性。
在档案管理方面，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的管理和查阅。
企业在进行费用管理时，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业优化费用管理流程。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，为企业的发展提供更强大的支持。
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