在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新挑战，企业信息化建设急需加强。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，在企业财务数字化服务领域拥有丰富经验。其推出的合思档案，正是顺应这一趋势的优秀产品，为企业档案管理提供了最佳实践。
合思档案：开启智能档案管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其应用流程简洁高效，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一流程为企业解决了内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。企业档案管理最佳实践，合思档案当之无愧。
核心功能：彰显专业与创新实力
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多源采集：数据集成的智慧之选
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集功能，为企业档案数据的全面收集提供了有力保障，是企业档案管理最佳实践的重要体现。 -
智能制档：高效整合档案数据
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过智能制档，大大提高了档案整理的效率和准确性，是企业档案管理的明智之举。 -
档案管理：精准管控与灵活配置
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能让企业对档案管理更加得心应手，是企业档案管理最佳实践的重要环节。 -
档案应用：多维检索与穿透联查
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业能够更高效地利用档案数据，提升管理效能，是企业档案管理的优秀实践。
优势对比：传统管理的革新之选
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成本优势：节约开支降本增效
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案可节约纸张成本、整理成本，降低企业整体成本。在当前经济环境下，这对于企业来说是实现降本增效的企业档案管理最佳实践。 -
效率优势：自动归档快速检索
传统纸质档案管理在档案数据量大时，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅效率低。合思档案实现自动归档，检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案。大大提高了企业档案管理的工作效率，是企业档案管理的高效实践。 -
合规优势：紧跟政策确保合规
传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，应收尽收，满足财务档案管理要求特殊性。保障了企业档案管理的合规性，是企业档案管理的合规实践。 -
数据利用优势：激活数据实现价值
传统纸质档案的数据难以汇总整理，难以分析利用。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。使企业能够更好地挖掘档案数据的潜力，是企业档案管理的数据利用实践。
应用案例：见证实际成效与价值
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。这充分展示了合思档案在大型企业档案管理中的卓越表现，是企业档案管理最佳实践的典型案例。 -
某集团型企业：标准化落地与低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。为集团型企业的档案管理提供了优秀的解决方案，是企业档案管理的成功实践。 -
某企业：统一储存与数据共享
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。为企业档案管理带来了全新的变革，是企业档案管理的有效实践。 -
某民办教育集团：简化流程与多维查询
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。为教育行业的企业档案管理提供了有益的借鉴，是企业档案管理的创新实践。
合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求，未来将持续为企业提供更优质的服务和创新的解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。
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