在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势。从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，越来越多的企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。合思的全面差旅管控解决方案应运而生，为企业挖掘净利润提供了有力支持。
全流程全场景：合思差旅管控全景覆盖
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：智能科技驱动差旅管控
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差旅节省奖励，激发员工动力
合思平台推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。 -
BI风控系统，实时智能监控
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
灵活差标设置，适应市场变化
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
AI智能应用，开启差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
企业收益显著：降本增效合规共赢
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节省成本，立竿见影
首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
提升效率，便捷无忧
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。同时，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
增强合规，决策赋能
合思解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，都有着至关重要的价值。通过有效的会计文档管理，确保企业的财务数据准确、合规，为企业的健康发展提供坚实保障。
典型场景应对：精准施策助力企业发展
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下沉市场拓展，精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在会计文档管理方面，能够准确记录和管理下沉市场差旅的各项费用，为企业提供清晰的财务数据。 -
出海业务支持，风险规避
出海业务将增加企业国际差旅管理需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。同时，在会计文档管理上，确保国际差旅费用的合规记录和准确核算。 -
线下费用管控，消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在会计文档管理过程中，保证线下消费记录的完整性和准确性。 -
数电票时代应战，全链路管理
数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过高效的会计文档管理，帮助企业在数电票时代实现差旅管理的转型升级。
客户成功案例：实践验证卓越成效
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违规查处，完善制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，会计文档管理发挥了重要作用，准确记录了违规行为和相关费用，为企业的整改提供了有力依据。 -
下沉市场，降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合理的会计文档管理，企业能够清晰地看到差旅成本的变化情况，为进一步优化管控方案提供数据支持。 -
合力省项目，双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在会计文档管理中，准确记录了员工的节省情况和红包发放情况，确保了项目的透明和合规。 -
电子会计档案，广受认可
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用。通过优质的会计文档管理服务，合思帮助企业实现了财务档案的高效管理和利用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作，现在还可免费试用，开启高效差旅管控与会计文档管理之旅。
