在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计文档管理正面临着前所未有的挑战。企业高管被纸质档案高昂的管理成本、庞大的占地面积以及难以分析利用的档案数据所困扰；财务人员则深陷海量档案数据整理的泥沼，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员更是饱受报销纸质票据繁琐流程的折磨。
企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜等高额的显性成本，还要应对手工装册归档重复性工作、查询调阅条件粗糙等带来的隐形成本，更要面对电子会计凭证文件管理手段缺失、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件和数据存储线下载体的问题依旧影响着财务档案管理的合规性和全面数字化进程。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的会计文档管理又迎来了新的挑战，数电票特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”。
合思档案，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：科技赋能的会计文档管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业会计文档管理内外交困的问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务超过6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了多项安全认证。
使命愿景：助力企业会计文档管理价值升华
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计文档管理痛点。
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，企业还能借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
模块功能：全方位满足会计文档管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的会计文档管理需求。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，还包括实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还能进行统计分析和应用，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。
在采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料，连接多个合作伙伴系统，为企业的会计文档管理提供了全面而强大的支持。
功能亮点：创新引领会计文档管理变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它打破了物理空间的限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，在线自由调阅档案。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
智能制档功能更是一大创新，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
其大数据解决方案也十分强大，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的降本增效优势。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用和价值挖掘。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
还提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
目标用户与应用场景：广泛适用的会计文档管理方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛，涵盖企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。能满足不同行业、不同规模企业的会计文档管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在实物档案管理场景下，可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案，服务实物档案全流程线上化管理，实现创新管理和便捷利用。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了会计文档管理的飞跃。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业会计文档管理的痛点和挑战，助力企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业在会计文档管理方面的理想选择。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案将为企业提供有力的支持。如果您想进一步了解合思档案，开启高效会计文档管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大功能。
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