在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
“HOSE”英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能够随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思在财务数智化领域的重要地位和独特理念,无疑为其发展奠定了坚实的基础,也引起了众多企业的浓厚兴趣。
全景概览:合思财务数智化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户能提前感受其服务的魅力。在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。而在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这些丰富的场景覆盖,合思能够满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求。
核心探秘:合思王牌产品与技术奇功
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业费控管理的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险,真正实现了财务文档数字化的高效管理。
- 合思商城:智能差旅管理的省钱秘籍
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业能够在差旅管理中实现成本的有效控制,同时提升管理效率,推动财务文档数字化在差旅管理环节的深入应用。
- 合思档案:电子会计档案管理的智慧之选
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在财务文档数字化方面,合思档案大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时减少了存储空间和耗材的使用,确保数据安全合规。让企业的会计档案管理更加科学、高效。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能在财务文档数字化中,实现了收支数据的实时整合和分析,为企业的财务决策提供了有力支持。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
与传统模式相比,合思费控能助力企业降本增效、合规经营。传统模式在差旅、用车等多场景消费数据采集和流转方面,可能需要大量人工操作,效率低下且容易出错。而合思费控实现了多场景消费数据的自动采集、流转,大大提高了工作效率和数据准确性,推动了财务文档数字化的进程。
合思商城的同屏比价功能,可让企业差旅费用节约35%。例如,有企业使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。相比传统的差旅管理方式,合思商城在成本控制方面具有明显优势,也为企业财务文档数字化管理带来了更多的便利和价值。
合思档案在档案管理方面同样优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统的档案管理方式往往耗费大量的人力、物力和时间,而合思档案通过数字化手段,实现了档案管理的高效、便捷和安全,是财务文档数字化管理的理想选择。
案例见证:合思产品服务的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在财务文档数字化方面为动力源提供了有力支持,帮助其提升了财务管理水平和运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的显著效果,也展示了财务文档数字化在企业差旅管理中的重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得良好成效。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案管理的数字化转型,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思来助力其财务数字化转型。合思的产品和服务能够满足汉威科技集团在财务文档数字化方面的需求,为其未来的发展提供坚实的财务支持。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了其市场认可度。
未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的连接能力,在财务数智化领域继续拓展业务。为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。合思也将不断创新和优化产品与服务,以适应市场的变化和企业的需求,推动财务数智化行业的发展。
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