在数字化浪潮席卷而来的时代，电子会计档案管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票的特殊管理要求，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的难题；财务人员不得不耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法确保企业财务档案管理合规和全面数字化。
面对这些困境，合思档案推出了票据管理在线解决方案，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理方案。
一站式方案，满足多元需求
合思档案的票据管理在线解决方案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印，混序归集免组装的全新体验。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现会计档案不打印、应收尽收，保证数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现归档接口配置化。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能，彰显卓越优势
合思档案的票据管理在线解决方案拥有一系列强大的核心功能，在电子会计档案管理方面展现出独特的优势。
多源采集功能支持接口互联和手动采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
成功案例，见证实际效果
合思档案的票据管理在线解决方案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直困扰着他们。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理更加自动化，企业成本也得到了有效降低。
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。不仅实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，还提升了整理匹配效率、减少了存储空间和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性和管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业已选择合思档案，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案的票据管理在线解决方案，提升电子会计档案管理水平。现在就可以免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
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