云端发票管理软件助力企业财务数智化转型

云端发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。传统企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI),这无疑制约了企业的稳健运营和科学决策。

企业费控报销流程也是繁琐不堪。员工报销耗时长久,财务入账归档同样需要耗费大量时间,同时还存在场地和耗材成本高的问题。业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以得到有效保障。此外,企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规更是令人担忧。

面对这些问题,合思作为一家专业的科技公司,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,而云端发票管理软件正是其中的核心利器,能够有效解决企业在发票管理等方面的难题。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障。而云端发票管理软件作为其重要组成部分,依托合思的整体优势,能够为企业提供高效、安全的发票管理服务。

合思产品:核心功能与独特优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。云端发票管理软件在其中发挥着重要作用,它可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还能保障企业的合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中能够获得更优的选择。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅成本一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。而云端发票管理软件与合思商城紧密结合,能够高效处理差旅过程中的发票管理,为企业提供更便捷的服务。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

利用云端发票管理软件,合思档案能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用。云端发票管理软件在收支管理中起到关键作用,确保发票信息的准确处理和及时传递,为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品:实际应用与成功案例

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的无需报销解决方案实现了巨大的变革。借助云端发票管理软件,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。云端发票管理软件确保了发票管理的高效准确,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在这个过程中,云端发票管理软件对差旅发票进行了有效的管理,确保了费用的合规性和准确性。它与合思商城的协同工作,为徐福记带来了显著的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与管理自动化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。

云端发票管理软件在其中发挥了重要作用,它准确处理发票信息,实现了发票与其他财务数据的高效关联,为中交水运规划设计院有限公司的财务数字化管理提供了强大支持。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助云端发票管理软件等一系列产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你也想让企业在财务数字化管理中脱颖而出,不妨选择合思的云端发票管理软件,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的云端发票管理软件,亲身体验它为企业带来的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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