在当今纸电混合的时代，企业在传统会计档案管理的道路上可谓荆棘丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，不仅在成本上花费巨大，大量的存储空间被占用，而且档案数据如同散落在各处的珍珠，没有进行有效的汇总整理，难以发挥其分析利用的价值，这无疑给企业的决策和发展带来了诸多阻碍。
财务人员也深陷档案管理的泥沼之中。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认这些枯燥繁复的工作，如同无尽的循环，让他们的工作热情逐渐消退。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它如同一场及时雨，为企业解决会计档案管理难题带来了希望。
一站式解决方案满足多元需求
合思档案为企业提供了全面的解决方案，能够满足不同角色和场景的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的数据宝藏守护者。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。在当今竞争激烈的市场环境下，数据就是企业的核心竞争力之一。通过合思档案，企业可以实现决策的数智化，降低成本、提高效率，同时践行绿色低碳运营的理念，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，终于可以告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，这使得他们可以轻松监控和分析档案管理过程，提高档案利用效率。以往繁琐的手工操作被自动化流程所取代，工作变得更加轻松高效。
对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放/回收功能让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业的业务多么复杂，合思档案都能轻松应对。
核心功能铸就显著优势
合思档案的核心功能犹如一座坚固的堡垒，相比传统方式具有显著的优势。
多源采集功能是合思档案的重要武器之一。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，并且考虑到特殊情况，支持手动采集和自主补录。这使得企业可以根据自身的需求和实际情况，灵活地进行数据采集。
智能制档方面，合思档案更是独树一帜。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，这一功能减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，而“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为归档数据质量提供了有力保障，确保企业的档案数据准确无误。
在档案管理上，合思档案具有高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业可以根据自身的组织架构和管理需求，对档案进行精细化管理。
档案应用功能强大是合思档案的又一亮点。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求，无论企业需要查找何种类型的档案，都能快速准确地找到。一站式预览功能可以穿透联查多种类型凭证票据，让企业对档案信息有更全面的了解。它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理精细关联。这一系列功能让企业的档案管理更加便捷高效。
实际案例见证卓越价值
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，切实感受到了它的应用效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，数据加载快、关联匹配时间短等优势让企业的档案管理工作焕然一新。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业节省了大量的资源和资金。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，大大提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，让企业的档案管理工作更加科学合理。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而会计档案管理是企业运营中不可或缺的一部分。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，众多企业已从中受益。
如果您的企业也正在为会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多合思档案信息。合思档案在全国多地设有服务地点，能为企业提供及时、专业的服务。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的数字化转型之旅。
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