在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务报销模式的弊端逐渐凸显。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据无法有效互通,操作体验差,合规难度大,财务制度难以真正落地。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期相差甚远。企业高速发展对财务成本管控和效率提升提出了更高要求,像派克新材这样的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢等问题亟待解决。集团型公司在财务数字化方面也面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的需求,汉威科技集团就面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。疫情期间,医疗企业、连锁经营企业等则面临着从采购到付款的内部效率提升难题,可孚医疗、猫人等企业,业务量的迅速发展对费用管控流程线上透明和预算控制提出了更高要求。
合思敏锐地洞察到这些企业面临的财务数字化难题,推出了综合解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
创新方案破解财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的高效协同。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提升了工作效率。
针对不同企业的特定需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位数据安全传输需求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。合思的解决方案还注重费用事前控制,可孚医疗通过出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能实时掌控款项流程状态。
多元功能构筑财务新生态
合思费控支持多种费用类型管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等,能满足不同企业的多样化需求。在众多案例中,企业涉及的费用类型涵盖差旅费、业务招待费、办公费、市场推广费等。
合思商城提供丰富的消费场景,聚合多个供应商资源,实现同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据实时同步和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
核心亮点铸就竞争优势
无需报销模式是合思的一大亮点,它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证并一键归档;亿嘉和员工实现“无需报销”,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票校验难题,财务核算效率提升90%。
合思提供灵活的预算管控方案,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
实际价值彰显方案成效
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升企业运营效率方面,显著缩短报销周期,减少员工和财务的工作量。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
在加强企业费用管控方面,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,防止费用超标和失控。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,可通过额度控制费用,超预算无法报销;斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
在提高财务核算效率和数据准确性方面,自动生成凭证,减少手工操作和人为错误。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;中亦科技审核效率提升45%,合思费控上线后成功完成大量数字化报销,并完成子账单拆分。
在促进企业业财融合方面,实时提供准确的财务数据和分析报表,为企业管理层决策提供有力支持。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
典型场景展示广泛应用
差旅场景中,合思提供完善的差旅管理解决方案,包括差旅申请、预订、报销等全流程管理。员工可根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅场景中应用合思产品,有效提升了差旅管理效率和员工体验。
销售费用管理场景中,合思帮助企业规范销售费用报销流程,加强预算管控,提高费用使用透明度。中亦科技通过合思费控对销售费用进行有效管理,实现费用与项目成本的准确归集,提升了销售预算执行的清晰度和管控力度。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思费控加强了对公付款的管控,确保合同付款关联预算,防止超额支付。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算控制前置到业务申请环节,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思费控有效落地预算管控,避免了事后管控的超标情况,降低了企业经营成本。
成功案例见证卓越品质
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位凸显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。同时,合思的无需报销模式和强大的系统集成能力,为企业提供了更加高效、便捷、合规的财务管理体验。
合思注重产品的定制化开发,能够根据企业的特定需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如为派克新材、泽璟制药等企业定制化开发功能模块,满足其特殊的业务需求和管理要求。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业的企业中得到了广泛应用和认可。通过不断总结和积累经验,合思能够持续优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义和积极影响。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升操作体验和管理效率,降低企业成本,提高财务合规性。通过无需报销模式、强大的系统集成能力和灵活的预算管控方案,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同业务场景的需求,促进企业业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的报销效率、核算效率和管理效率,加强企业费用管控,为企业管理层决策提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,进一步优化财务服务职能,利用“无需报销”解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地满足降本增效的需求。合思将不断加大研发投入,持续提升产品的功能和性能,拓展应用场景,为企业提供更加智能化、自动化、个性化的财务数智化解决方案。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业提供更加完善的生态服务,助力企业实现更高质量的发展。
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