在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻的对象会计理念、先进的AI数字科技以及敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数字化的道路上奋勇前行。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功实现了业财融合,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,超7000家付费企业客户选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例,深入了解合思的强大实力。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
动力源拥有着雄厚的企业实力。它旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。作为一家员工规模达3000人的高端制造企业,动力源在行业内占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销和管理模式逐渐难以满足其日益增长的业务需求,尤其是在发票快速处理方面,面临着效率低下、成本高昂等诸多问题。
合思方案:破解动力源财务难题的密钥
-
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思为动力源带来了无需报销分级标准,这一标准就像是一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在传统模式下,动力源的员工需要花费大量的时间和精力来处理发票,进行报销流程。而合思的无需报销分级标准实现了消费即合规,采购即报销,让员工彻底解放双手,释放了人的创造力。通过这一标准,动力源能够更好地把握财务数字化的进程,为发票快速处理提供了坚实的基础。 -
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:实现全流程数字化费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在动力源的日常运营中,涉及到众多的因公消费场景,如办公用品采购、差旅费等。以往,这些消费的报销流程繁琐,发票处理困难。而合思费控实现了全流程数字化费控管理,从消费环节开始,就对每一笔费用进行严格的把控。企业消费商城提供了丰富的商品和服务选择,易商卡则方便了员工的消费支付。同时,该平台与动力源的财务系统无缝对接,实现了发票的快速处理和自动入账,大大提高了财务工作的效率,助力企业降本增效、合规经营。 -
全场景智能差旅管理平台:优化差旅消费到入账流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价。对于动力源这样有着全球化业务的企业来说,差旅管理是一项重要的工作。在传统模式下,员工在预订机票、酒店等差旅服务时,需要花费大量的时间和精力进行比较和选择,而且发票的收集和处理也非常麻烦。合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。员工可以在合思商城上轻松完成差旅预订,平台会自动进行比价,为企业节省差旅成本。同时,平台会自动收集和处理发票,实现快速入账,大大缩短了报销周期。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:确保支出合规透明
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在动力源的财务报销过程中,发票的合规性是一个重要的问题。合思的解决方案结合数电票新模式,实现了自动入账和归档。当员工进行消费时,系统会自动对发票进行审核,确保其符合企业的报销政策和相关法律法规。同时,系统会自动将发票信息录入财务系统,实现快速入账,并进行归档保存,方便后续的查询和审计。
显著成果:动力源财务转型的华丽蜕变
-
效率提升:实现300%的飞跃
动力源使用合思解决方案后,在发票快速处理方面实现了惊人的效率提升。以往,财务人员需要花费大量的时间来处理发票,进行人工审核和录入。而现在,合思的数字化解决方案实现了发票的自动处理和快速入账,大大提高了财务工作的效率。据统计,动力源的财务处理效率提升了300%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约:节省50%的人员成本
在传统的财务报销模式下,动力源需要投入大量的人力来处理发票和报销流程。而合思的解决方案实现了自动化和数字化,大大减少了对人力的依赖。动力源通过使用合思的方案,节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。 -
报销周期缩短:员工体验大幅提升
员工报销周期的缩短是合思解决方案给动力源带来的又一显著成果。在过去,动力源的员工报销周期较长,常常需要等待数周才能拿到报销款。而现在,合思的全流程数字化解决方案实现了发票的快速处理和自动入账,员工报销周期缩短了3周。这大大提高了员工的满意度和工作积极性,让员工能够更加专注于工作。 -
精细化闭环管理:助力全球化业务发展
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的全球化业务拓展过程中,财务报销和管理面临着诸多挑战。合思的解决方案能够实时监控和管理企业的财务收支情况,确保每一笔支出都符合企业的战略目标和财务政策。同时,通过发票快速处理和自动入账,合思为动力源提供了准确、及时的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。
合思:财务数字化转型的可靠伙伴
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他行业的先锋企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和良好口碑。
通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为企业提供更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验,让未来财务人更轻松地解放双手。在发票快速处理方面,合思的解决方案更是具有显著的优势,能够帮助企业提高财务工作效率,降低运营成本。
展望未来,合思将继续致力于为更多企业提供优质的财务数字化服务。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其强大的功能和卓越的价值,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/