在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理复杂,业财融合困难,费用报销流程繁琐等痛点,严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。而合思的云端发票管理软件,正是为解决这些问题而生的良方。
产品功能全景展示
合思的云端发票管理软件提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统中有序进行。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择最合适的差旅服务,节省成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而头疼,一切都在云端轻松搞定。
产品核心亮点揭秘
合思的云端发票管理软件有着区别于其他产品的独特优势。
它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。这不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间,让企业的财务管理更加高效。
合思具备广泛连接的生态。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以在一个系统中获取全面的财务信息,做出更明智的决策。
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。这些技术为企业提供了更强大的功能支持,让企业能够根据自身需求进行个性化定制。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。
产品价值深度体现
合思的云端发票管理软件为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,众多企业都尝到了甜头。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思的产品能够帮助企业有效控制成本,提高效益。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出都符合规定。这让企业在经营过程中更加安心,避免了不必要的风险。
在低碳运营方面,合思档案的零打印功能,助力双碳目标落地。企业无需再打印大量的纸质文件,不仅节约了场地和耗材成本,还为环保事业做出了贡献。
同时,合思的产品释放了员工和财务人员的双手。员工省事更省心,不用再花费大量时间在报销上;财务人员也能极致释放压力,提高工作效率。
典型使用场景解析
合思的云端发票管理软件在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景中,它构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工可以在这个生态中方便地进行各种消费,并且系统会自动进行费用记录和管理。
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业可以通过系统实现业务与财务的无缝对接,提高管理效率。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。员工只需在系统中提交申请,即可完成整个差旅流程,大大提高了差旅效率。
在财务记账场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账。企业的财务人员无需再手动录入大量的账目信息,系统会自动完成记账工作,提高了记账的准确性和效率。
成功案例精彩分享
合思的云端发票管理软件在众多企业中都取得了成功应用。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让企业在竞争中占据了更有利的地位。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。大大提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制,实现了成本节约。这让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
市场定位与差异化优势解读
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这显示了它具有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供更稳定、可靠的产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些都是其区别于其他竞争对手的显著优势。
此外,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,具有很强的行业针对性。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的解决方案。
产品价值再次强调
合思的云端发票管理软件通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它能够解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。
未来展望与美好期许
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品。未来,它将为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时,合思将进一步扩大市场覆盖范围,服务更多的企业。它将推动财务数字化管理在更多行业的普及和应用,让更多的企业受益于数字化带来的便利和优势。
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