在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。许多企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票,使得对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现合规问题。企业的财务档案管理也效率低下、成本高昂,数据安全更是难以保障,无法适应数字化时代的需求。而且,企业在收支管理方面缺乏实时性和精准性,难以掌握各项收付款、开收票进度,这让决策缺乏有力支持。
不过,不用担心,合思推出的云端发票管理软件为解决这些行业痛点提供了全面解决方案。
智慧方案:破解行业管理迷局
合思云端发票管理软件带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,保障企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后能自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,即合思费控。它借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
功能亮点:铸就管理强大引擎
合思云端发票管理软件具有广泛的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。
合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。
收益显著:开启企业发展新篇
对于员工来说,使用合思云端发票管理软件省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。
财务人员使用该软件可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
企业使用合思云端发票管理软件可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。该软件还能帮助企业节约场地、耗材成本,如合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地。
典型场景:适配多元业务需求
在消费场景方面,合思云端发票管理软件涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。
业务场景上,它涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
合思PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。
在收支管理场景中,它可实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度。
成功案例:见证软件卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思云端发票管理软件实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的云端发票管理软件,体现了其在不同行业的适用性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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