在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的痛点尤为突出。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业提到“数据来源太多，口径不好统一”。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这也反映出企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，面临着巨大的压力。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务文档数字化。
全方位数智服务蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思支持企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效和可持续发展。
合思商城与TMC携手打造1 + 1>2的智慧商旅模式。企业无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现资源互补。这一模式有效解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
此外，合思还推出了“合力省”政策。企业签约后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金，在提高员工满意度的同时，为企业节省开支。
核心功能闪耀亮点
合思平台为企业的商务消费提供了强大的预算管控功能。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费标准控制方面，98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。
合思费控平台实现了单据免打印。从申请单、借款单等事前单据，到付款单、发票等事中单据，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等事后单据，各环节的免打印量同比均有显著增长。这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控和电子档案系统，消除不必要的作业，实现财务文档数字化。
合思支持业财一体化，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
企业收益丰硕呈现
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在员工报销方面，某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。合思商城上线后，某企业员工满意度达到了100%。
在财务成本方面，某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了某企业财务对账效率，减少了财务核算工作量。
在差旅成本方面，合思商城“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在企业管理方面，通过合思BI可进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，帮助企业优化差旅标准、节省成本，提升企业管理水平。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题。
在企业财务对账场景中，财务人员可通过合思平台实现月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。
在企业差旅分析场景中，合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在企业差旅补贴场景中，通过合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了员工报销满意度，还减少了手工报销，节省了会计审核时间。
客户案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案，实现了显著的改善。某L4级无需报销上市公司，采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应抓住机遇，选择合思的数字化解决方案，实现财务文档数字化，提升企业竞争力和经营效益。现在就免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让合思助力您的企业迈向更美好的未来。如需了解更多信息，可关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
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