在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率上升，商务消费超标现象严重，成本控制风险凸显。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着“事前管控不足，以事后报销控制为主”和“哪些该花哪些不该花，不好判断”等难题。此外，从商务消费发票数据来看，发票的合规性风险也在不断增加。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业的费控及差旅管理提供全面的解决方案，助力企业实现财务文档数字化，解决上述难题。
全面方案：构筑财务文档数字化管控防线
合思为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案，涵盖了预算管控、消费标准控制、数字化工具应用等多个方面。
在预算管控方面，合思平台数据显示，不少企业已经开始借助合思进行预算管理。2023年7月，有一定比例的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，部分企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，还有部分企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费标准控制上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，绝大多数开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，推动财务文档数字化在消费标准管理上的应用。
合思还助力企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。从2023年1 – 7月合思费控平台的数据来看，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅，这正是财务文档数字化的显著体现。
企业的日常费用开支也更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，这不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，进一步深化了财务文档数字化的应用。
核心亮点：开启财务文档数字化智能之旅
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务文档数字化管理提供了强大支持。
合思提供了丰富的管控功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能帮助企业实现精细化管理，让财务文档数字化在各个业务环节得以落实。
合思商城更是一大特色，它覆盖国内众多县市区，拥有海量的酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了众多航司。多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价方案，节省出差成本，同时也为财务文档数字化管理提供了更准确的数据来源。
通过AI和大数据分析，合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。基于沉淀的各业务环节的数据，合思还能通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，使财务文档数字化管理更具前瞻性和智能性。
显著收益：收获财务文档数字化红利
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，实现财务文档数字化带来的价值。
在员工报销效率方面，有企业使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升。某上市公司的员工报销效率提升了300%，连锁经营企业接入合思商城后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低了80%。这体现了财务文档数字化在优化报销流程、提升员工体验方面的重要作用。
财务人力成本也得到了有效降低。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%；连锁经营企业的财务对账效率提升，不再耗费大量时间整理对账单。财务文档数字化减少了人工处理的繁琐工作，提高了财务人员的工作效率。
企业成本方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。这充分显示了财务文档数字化在成本控制方面的强大能力。
在合规性上，合思助力企业避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了相关违规情况，保障了财务文档数字化管理的合规性。
典型场景：拓展财务文档数字化应用边界
合思解决方案适用于多种典型场景，为不同类型企业的财务文档数字化管理提供了针对性的支持。
在企业差旅场景中，包括员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节，合思可实现预算管控、消费标准控制、自动报销等功能，提高差旅管理效率，让财务文档数字化在差旅管理中发挥重要作用。
日常费用管理场景下，如发票处理、单据审核、费用分析等，合思的数字化工具可解决人工处理耗时、数据整合难等问题，使日常费用管理更加高效，推动财务文档数字化在日常管理中的普及。
对于连锁经营企业的差旅场景，不同地区门店员工出差需求多样，合思商城可提供丰富资源选择，解决偏远地区出行和旺季资源紧张问题，同时也为连锁企业的财务文档数字化管理提供了有力支持。
大型企业的费用管控场景涉及多部门、多业务线的费用支出，合思可实现事前、事中、事后的全流程管控，提高管控精准度，确保大型企业财务文档数字化管理的有效性。
成功案例：见证财务文档数字化实践成果
合思解决方案在实际应用中取得了显著效果，众多客户成功案例见证了财务文档数字化的强大威力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，财务文档数字化为该企业带来了巨大变革。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原有TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，彰显了财务文档数字化在连锁企业中的应用价值。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，体现了财务文档数字化在成本控制和员工体验提升方面的双重优势。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，进一步证明了财务文档数字化在提高报销效率和员工满意度方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供这样的解决方案，帮助企业实现财务文档数字化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。现在就免费试用合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务文档数字化的全新篇章。
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