合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理时协同困难。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。部分企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了企业自身的数字化转型进程，也对整个经济社会的数字化转型成效产生了不利影响。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这种方式难以有效控制合规风险。同时，企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，电子凭证数字化转型缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题也亟待解决。

企业财务工作也面临着重重困难。多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大、管理成本高。差旅费申请和审批流程不便，员工垫资压力大，报销流程繁琐。财务人员耗费大量人力进行对账、手工记账等低价值工作，效率十分低下。此外，电子凭证的管理方式虽然在不断变革，但会计凭证数字化改革滞后于经济社会数字化进程，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生。

科技先锋：合思的发展与定位

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以打造敏捷的财务收支管理平台为目标，通过这个平台帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命担当：推动企业财务数字化转型

合思肩负着重要的使命，那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能促进企业数字化和绿色化协同转型，还能构建新型管理模式，让企业更好地融入ESG时代。

合思希望凭借自身的技术和服务，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现财务全流程数字化闭环，为企业的长远发展奠定坚实基础。

功能全景：合思产品的模块展示

合思产品拥有丰富的功能模块，全面覆盖企业财务管理的各个方面。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案，只需在合思平台上即可轻松完成。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史财务数据，为决策提供有力支持。

创新亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式将极大地提高企业的财务管理效率。
合思能够应用电子存档标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。帮助企业更好地进行财务管理和决策，提升企业的竞争力。

优势聚焦：高效便捷安全定制

合思产品具有多方面的优势。
高效是合思产品的显著特点之一。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高财务处理效率，降低业务人员和财务人员的工作量。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。
便捷性也是合思产品的一大优势。员工可以通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请。同时，合思支持移动端应用，用户可以随时随地进行业务操作和管理。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保企业财务数据的安全性和可靠性，让企业无后顾之忧。
合思还能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。

广泛适用：目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。企业员工的差旅申请、订购、消费、报销，财务人员的审核对账、记账、归档，以及企业管理者的决策分析等场景都可以使用合思产品。
合思产品具有广泛的行业适用性，适用于零食销售、通信、数字阅读、教育服务等多个行业。不同行业的企业都能通过合思产品解决自身的财务痛点。而且，无论是中小企业还是大型企业，合思都能提供相应的解决方案，满足不同规模企业的财务管理需求。

成功见证：案例与评价彰显实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率和数据安全性。
某主营业务建设覆盖面广的企业，签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过试点改造，企业财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

合思的产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环。它提升了企业的财务管理效率和水平，降低了企业运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业可以获得专业的财务数智化解决方案和全方位的服务保障。合思不断创新和升级产品功能，紧跟市场趋势和技术发展，能够为企业提供持续的支持和帮助，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让企业的财务管理更加高效、智能、绿色，开启财务数字化转型的新篇章。