在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业不得不直面这场数字化变革带来的新难题。在这个纸电混合的时代，企业的各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。
企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息。财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎，繁琐的整理和核对工作耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销流程中，也被纸质票据的繁琐流程折磨得苦不堪言。
而合思档案的出现，就像一道曙光，为企业解决这些难题提供了专业的票据管理在线解决方案。
合思档案：开启档案管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和先进的理念，为企业带来了全新的档案管理体验。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让企业的档案管理从此告别繁琐和低效。
便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需再为寻找纸质档案而四处奔波，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息。混序归集免组装的特点，更是大大节省了档案整理的时间和成本。通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还显著提升了检索效率，保障了管理的合规性。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加智能化、高效化。
核心功能：智能高效的票据管理在线解决方案
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智能采集：多元渠道，精准汇聚
合思档案的智能采集功能如同一个强大的信息收集器，通过规则引擎、业务映射等方式，从外部生态中精准采集所需的会计资料。同时，内部系统也能通过 EAI 插件、API 接口等方式实现数据的快速采集。它支持多格式、多渠道、多系统的会计资料采集管理，确保企业的每一份重要数据都能被及时、准确地收集起来。 -
智能制档：自动关联，质量保障
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让档案查询更加便捷高效。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的质量提供了强有力的保障，确保每一份档案都符合规范和要求。 -
档案管理：精细管控，灵活适配
合思档案的档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它能够对档案进行精准管控，满足不同企业的档案管理框架需求和档号编制要求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式。 -
档案应用：多维检索，全面服务
档案应用是合思档案的一大亮点，它实现了多维检索、一站式预览和穿透联查功能。企业员工可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览。穿透联查功能则让数据之间的关联更加清晰，方便企业进行深入的数据分析和决策。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，实现了档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控以及线下实物管理，为企业提供了全方位的档案应用服务。
优势凸显：对比传统，卓越不凡
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率和合规等方面具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的经济负担。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也不能得到有效利用，导致企业的工作效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，存在着高合规风险。
而合思档案则能够为企业节约大量的成本。它可以实现 70%的纸张成本节约和 75%的整理成本节约。在某企业案例中，每年的打印成本从 180000 元降至 30000 元，空间成本从 143773 元降至 22835 元，效果十分显著。
在效率提升方面，合思档案更是表现出色。它能够实现 90%的检索效率提升，在某企业案例中，档案匹配耗时减少了 84%，查询耗时减少了 80%，大大提高了企业的工作效率。
合思档案还符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理。在某集团企业案例中，合思档案力保电子会计档案合规，满足了国家 6 号文及试点单位的要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案作为票据管理在线解决方案的强大实力。
某年单据量达 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。业务和财务数据的穿透联查，让企业能够更加全面地了解自身的运营状况，有效降低了企业成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度标准化，不仅力保了电子会计档案的合规性，还实现了低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。以电子借阅为主的方式，让档案借阅更加简便高效，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案作为一款专业的票据管理在线解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的实践经验，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
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