合思助力企业财务数字化转型，实现出差费用高效归档

在当今时代，数字化浪潮如汹涌澎湃的江水，席卷全球各个角落。企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势，在财务领域，这一转型就像为企业安装了强大的助推器，能够显著提高效率、降低成本、增强合规性，助力企业实现可持续发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗闪耀的新星，在财务数智化领域发光发热。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而贴心的服务。

财务数字化市场形势：时代浪潮下的迫切需求

随着企业业务如枝繁叶茂的大树般不断发展，市场竞争也日益激烈。在这样的大环境下，企业对财务数字化的需求就像干涸的土地渴望甘霖一样日益增长。财务数字化能够助力企业实现业财融合，让财务管理的效率和精准度得到大幅提升，为企业的决策提供有力的支持。

国家政策也如同温暖的春风，大力推动着企业数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术来提升财务管理水平。在政策的引导和市场的需求下，财务数字化市场呈现出快速发展的态势。越来越多的企业逐渐意识到，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，已经无法满足企业快速发展的需求，必须借助数字化工具来提升财务管理的效能。出差费用归档作为财务管理中的重要一环，也急需数字化的变革。

企业财务数字化痛点：前行路上的重重阻碍

• 自研系统整合难题
  许多企业拥有大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在迷宫中寻找出口一样让人头疼。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得出差费用归档变得异常困难。

• 预算统计收口困境
  企业的支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针一样难以收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，出差费用的预算控制也变得无从下手。

• 对公付款与合同管理脱节
  在对公业务中，按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但现实情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也影响了出差费用归档的准确性和及时性。

• 费用管控难题
  企业举办各类活动产生的费用类型多样、金额不等，就像五彩斑斓但杂乱无章的拼图。企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与业务相关联进行预算控制，预算管理难以落地，业务成本不透明，出差费用的管控也面临着巨大的挑战。

合思解决方案策略：突破困境的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位技艺高超的工匠，通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的运营效率和管理水平。合思还注重费用管控的前置性和精细化，通过预算管控、费用标准设置等手段，帮助企业实现费用的合理控制和有效管理，让出差费用归档变得更加高效。

合思解决方案核心模块：功能强大的数字化利器

• 合思费控：发票采集与费用管理专家
  合思费控就像一个功能强大的收纳盒，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还提供费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能，实现费用的精细化管理，让出差费用归档更加规范。

• 合思商城：商旅预订的便捷之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，就像一个大型的购物广场。它为员工提供同屏比价功能，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规，让出差费用的产生更加合理。

• 合思BI：数据分析的决策助手
  合思BI就像一位睿智的军师，提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为企业管理者提供决策依据。通过对出差费用的分析，企业可以更好地优化费用管理和出差费用归档流程。

• 银企直联：付款效率的提升神器
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，就像按下了快速前进的按钮，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让出差费用的支付和归档更加安全可靠。

合思市场竞争优势：脱颖而出的独特魅力

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，就像搭建了一座四通八达的桥梁，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业在进行出差费用归档等财务管理工作时更加顺畅。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式，不断推出满足客户需求的新产品和新服务，就像一位不断创新的艺术家，为客户提供更加优质的体验。这种创新模式也有助于提升出差费用归档的效率和质量。

• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销解决方案就像一场变革的风暴，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的满意度和幸福感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，出差费用归档也变得更加轻松。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，就像一位经验丰富的老船长。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，确保出差费用归档符合企业的实际情况。

合思成功案例：实践验证的卓越成效

• 动力源的蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用归档也变得更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。

• 汉威科技的提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。出差费用的管理和归档更加规范和高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 派克新材的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差费用的报销和归档速度大幅加快，为企业的决策提供了更及时的数据支持。

• 江西中机的进步
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差费用的管理更加精细，归档更加准确，企业的成本控制能力得到了增强。

合思服务体系：贴心保障的坚实后盾

合思拥有专业的项目实施团队，就像一支训练有素的军队，能够为企业提供从项目规划、系统建设到上线运营的全流程服务，确保项目的顺利实施。出差费用归档系统的上线和使用也能得到专业的指导和支持。

合思提供7×24小时的客户服务，就像一位随时待命的守护者，及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和解决方案。无论何时遇到出差费用归档相关的问题，都能得到及时的解决。

合思还不断进行产品的升级和优化，根据客户的反馈和市场的需求，持续提升产品的性能和功能，就像一位不断打磨作品的工匠。这也能让出差费用归档系统不断适应企业的发展和变化。

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成果，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差费用归档作为财务管理的重要环节，也在合思的助力下变得更加高效、准确。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，就像一艘驶向未来的巨轮，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。面对数字化转型的浪潮，企业应抓住机遇，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验出差费用高效归档的魅力。