合思：开启企业财务数智化新征程，让出差费用归档更高效

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂，宛如一道难以逾越的鸿沟，严重阻碍了企业财务的升级步伐。

与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，财税合规监管日益严格。这就如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，迫使企业必须建立更为完善的财税数字化体系，以应对日益复杂的财税环境。

另外，处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度要求越来越高。他们迫切需要一个更灵活的财务管理系统，来实现企业的精细化管理。而在企业的日常运营中，费用支出管理成为了一大难题。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，就像企业身上的顽疾，久治不愈。出差费用归档作为企业费用管理的重要一环，也面临着诸多挑战。

面对这些行业背景和痛点问题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是出差费用归档，还是其他财务环节，合思都能为企业提供有力的支持。

合思产品：多维度的财务管理利器

• 财务中台：核心能力的沉淀之所
  财务中台是合思产品的重要组成部分，它就像企业财务的大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能。通过财务中台，企业可以对出差费用等各项费用进行有效的预算控制和管理，确保费用支出合理合规。同时，在出差费用归档方面，财务中台能够提供标准化的流程和规范，提高归档的效率和准确性。

• 数据中台：数据资产的智慧宝库
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等能力。在出差费用管理中，数据中台可以对出差费用的各项数据进行收集、整理和分析，为企业提供详细的费用报告和分析结果。企业可以根据这些数据，优化出差费用的预算分配，提高资金使用效率。同时，数据中台也为出差费用归档提供了数据支持，确保归档数据的完整性和准确性。

• 业务中台：业务场景的标准化引擎
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一座桥梁，连接着企业的各个业务环节和财务环节。在出差费用管理中，业务中台可以将出差申请、审批、报销等业务场景进行标准化处理，实现数据的自动流转和共享。这样一来，出差费用归档就变得更加便捷和高效，减少了人工干预和错误。

合思核心亮点：“无需报销”与广泛连接

• “无需报销”：高效内控与无感知体验
  合思的“无需报销”理念体现在多个方面。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，从源头上控制费用支出。在出差前，企业可以通过合思的系统对出差申请进行严格审批，确保出差的必要性和费用的合理性。同时，员工在出差过程中的消费可以实现“无感知”报销，无需手动填写报销单据。合思的系统会自动采集消费数据，并进行智能化处理，实现全链路的自动化管理。在出差费用归档方面，“无需报销”的模式大大提高了归档的效率，减少了人工操作和时间成本。

• 广泛连接：无缝对接多系统
  合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过广泛连接，企业可以实现各个系统之间的数据共享和业务协同。在出差费用管理中，合思可以与企业的其他系统进行对接，获取出差相关的业务数据，如出差行程、客户拜访记录等。这些数据可以与出差费用数据进行关联，为出差费用归档提供更全面的信息支持。

合思价值：降本增效与合规经营

合思的产品为企业带来了多方面的价值。首先，它帮助企业实现了降本增效。通过优化费用管理流程，减少了费用报销的时间和人力成本。同时，合思的预算控制功能可以帮助企业合理安排资金，避免不必要的费用支出。在出差费用管理中，合思可以帮助企业降低出差成本，提高出差效率。例如，通过对出差行程的优化和酒店、交通费用的管控，企业可以节省大量的出差费用。

其次，合思助力企业实现合规经营。在国家日益严格的财税监管环境下，合思的系统可以帮助企业建立完善的财税数字化体系，确保费用支出的合规性。在出差费用归档方面，合思可以按照国家相关规定和企业内部制度，对出差费用进行准确分类和归档，避免税务风险。

此外，合思还推动企业实现低碳运营。电子发票、电子会计档案等功能的应用，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。同时，合思实现了业财融合，打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在出差费用管理中，业财融合可以让财务部门更好地了解业务需求，为业务部门提供更精准的财务支持。

合思典型场景：多行业的费用管理专家

• 医药行业：合规与效率的保障
  医药行业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时要满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足合规要求，提高报销效率。在出差费用管理方面，合思可以对医药代表的出差费用进行严格管控，确保费用支出符合行业规定。同时，合思的系统可以实现出差费用的快速归档，方便企业进行财务核算和审计。

• 软件行业：动态预算与智能管理
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在出差费用管理中，合思可以根据项目的不同阶段，对出差费用进行合理分配和控制。同时，单据智能识别功能可以快速准确地识别出差费用单据，提高报销效率。在出差费用归档方面，合思可以将项目费用与出差费用进行关联，实现项目费用的自动归集和归档。

• 连锁经营行业：运营效率的提升者
  连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率。在出差费用管理中，合思可以对连锁门店员工的出差费用进行统一管理和控制。通过合同/台账管理模块，企业可以对出差费用的报销和支付进行有效跟踪和管理。在出差费用归档方面，合思可以实现报销和支付信息的同步归档，提高归档的准确性和完整性。

合思成功案例：实力见证价值

• 制药公司：费用明确可追与一键支付
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在出差费用管理方面，该制药公司通过合思的系统，对出差费用进行了精细化管理。出差费用的每一笔支出都可以追溯到具体的人员和项目，确保费用的合理性和合规性。在出差费用归档方面，合思的系统实现了费用数据的自动归档，大大提高了归档效率。

• 软件服务公司：定制化费控与自动凭证生成
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在出差费用管理中，该软件服务公司可以根据项目需求，对出差费用进行动态预算管理。单据智能识别功能可以快速准确地处理出差费用单据，提高报销效率。在出差费用归档方面，自动生成凭证功能可以实现费用数据的快速归档和财务核算。

• 连锁餐饮品牌：审核风险降低与资金安全保障
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核风险，提高审核速度。总部统一支付降低资金风险。在出差费用管理中，该连锁餐饮品牌通过合思的系统，对门店员工的出差费用进行了统一管理和审核。合同/台账管理模块可以对出差费用的报销和支付进行有效跟踪和管理。在出差费用归档方面，合思的系统实现了报销和支付信息的同步归档，提高了归档的准确性和完整性。

合思市场定位：资本青睐与服务网络

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的青睐。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和潜力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是出差费用归档，还是其他财务服务需求，合思都能为企业提供全方位的支持。

在未来，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将助力企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将紧跟趋势，不断扩展功能和服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决出差费用归档等财务难题，实现财务数智化升级，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程！