出差成本管控新利器：合思财务数字化解决方案

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合的需求愈发凸显。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困境。

有的企业先后自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，信息难以共享，与预期效果相差甚远。比如一些企业，在费用管控、预算执行以及数据统计等方面存在诸多痛点，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。还有些企业，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既难以规范，又效率低下。部分企业在数字化转型过程中，各个系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了及时而有效的途径。

解锁难题：合思全面解决方案登场

合思为企业财务数字化难题打造了一套全面的解决方案，旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，能全方位满足企业不同的财务数字化需求。

就拿动力源来说，它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功解决了财务数字化问题。合思的解决方案具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思支持无需报销模式，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思还具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现出差成本管控。

功能探秘：合思产品全景呈现

合思产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、发票管理、合同管理等多个方面。

费用管理功能模块十分强大，包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，能够实现对企业费用的精细化管理，有效进行出差成本管控。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题，为企业财务管理提供了有力支持。

合同管理功能可以建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业的各种业务需要。

另外，合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，对出差成本管控起到了积极作用。

核心亮点：合思产品独特优势

合思产品具有诸多独特优势和核心竞争力。

首先，合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。例如中亦科技，通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，有效实现出差成本管控。

其次，合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它能让员工真正摆脱报销的繁琐流程，提升员工体验。像亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

再者，合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，进一步加强了出差成本管控。

最后，合思的AI技术OCR自动识别功能可提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰，为出差成本管控提供了便利。

价值洞察：合思产品带来的实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在工作效率提升方面，合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间和人力成本，在出差成本管控上效果显著。

在费用管控和成本节约方面，合思同样出色。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制费用支出，降低运营成本，实现出差成本管控的目标。

在财务合规性方面，合思通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这有助于企业遵守相关法律法规，避免财务风险，为企业的稳定发展提供了保障，对出差成本管控也起到了规范作用。

在业财融合方面，合思有助于企业管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略规划提供了有力支持，也有助于实现出差成本管控的科学化。

场景解析：合思产品的多元应用

合思产品在不同场景下都有出色的应用。

在差旅报销场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费后财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了差旅报销的数字化转型，有效控制了出差成本。

在对公付款场景中，合思可建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思取得了良好效果，确保了资金的合理使用，对出差成本管控也有积极影响。

在预算管控场景中，合思能实现跨系统预算管理，将预算校验前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控，为出差成本管控提供了有力保障。

在发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理效率。尚品食品通过合思实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，为出差成本管控提供了准确的财务依据。

案例见证：合思在不同企业的成功实践

合思在不同行业、不同企业都有成功的应用案例。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在出差成本管控方面成效显著。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，进一步加强了出差成本管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为出差成本管控提供了有力支持。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，实现了出差成本管控的优化。

市场剖析：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，这是很多同类产品所不具备的优势。合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够让员工真正体验到数字化的便利，提升员工满意度，同时也能提高企业的财务管理效率，在出差成本管控方面具有独特的优势。此外，合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，更好地实现出差成本管控。

总结展望：合思的价值与未来

合思能够帮助企业提升工作效率、降低成本、加强财务合规性、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。其产品和服务能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力，尤其在出差成本管控方面发挥了重要作用。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，服务更多的企业，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和经济效益，在出差成本管控领域持续发挥积极作用。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，为您的企业创造更多价值，有效实现出差成本管控。