在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面财务档案管理的新要求。在纸电混合的当下，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被档案整理的繁琐工作消耗大量时间，工作枯燥乏味；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。
不仅如此，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据无法有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。不过，国家政策为电子会计档案管理注入了强心剂，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像企业档案管理的救星，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，还能确保管理合规性达到100%。其应收尽收的特性，通过“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，让企业在档案管理上无后顾之忧。
核心功能：开启财务文档数字化新征程
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多元解决方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些解决方案就像一套精密的组合拳，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的财务文档数字化提供了全方位的支持。 -
全生命周期管理精细把控
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，为档案的收集提供了多种途径。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，确保档案在归档前就符合要求。基础管理涉及档号管理、档案储存等，保证了档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和管理提供了全面的保障。 -
多源采集灵活高效
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，让数据的采集更加自动化和高效化。手动采集则可对零散会计资料进行便捷补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，满足了不同类型数据的采集需求。 -
智能制档精准高效
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。还可通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保档案的准确性和完整性。
优势对比：凸显财务文档数字化价值
传统档案管理犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多问题。高显性成本使得企业在纸质凭证输出耗材和存储空间上投入巨大；高隐形成本让手工装册归档的重复性工作耗费大量人力和时间，且数据无法有效利用；高合规风险则让电子会计凭证文件缺乏有效管理，纸质档案易损坏丢失。而合思档案则是一座现代化的智能大厦，能够有效解决这些问题，实现降本增效、合规管理。
在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案可支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。相比之下，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
在档案查询调阅方面，合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
在管理流程方面，合思档案的单套制解决方案实现了业务及管理流程的便捷化，如纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。而传统档案管理流程复杂，人工环节多。
应用案例：见证财务文档数字化成效
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大型单据量企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让企业的财务管理焕然一新。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本和时间。 -
低效管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理变得高效有序。 -
教育集团的智能化转型
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育集团的财务文档数字化管理提供了有力支持。
价值展望：助力企业数字化未来
合思档案不仅能解决企业当前面临的档案管理痛点，实现降本增效、合规管理，还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、广泛的连接能力和持续迭代的特性，将能够更好地适应企业不断变化的需求，助力更多企业实现全面数字化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供更优质的服务，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想体验财务文档数字化带来的便利，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
