在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数字化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借先进技术和丰富的行业经验，致力于为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，成为众多企业电子会计档案管理的理想之选，是企业不可多得的票据管理在线解决方案。
市场形势：政策与需求共推档案管理变革
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临全新的挑战。当前，企业在财务信息化建设方面急需加强，以适应新的市场形势。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面认可，电子会计凭证能够以电子形式保存并形成电子会计档案。在企业积极推行数字化的进程中，对电子会计档案管理的需求与日俱增，目的在于实现降本增效和合规经营。合思档案敏锐地顺应这一市场趋势，为企业提供领先的票据管理在线解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
企业高管在传统纸质档案管理中，面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸张、印刷、存储设备等显性成本，还存在人力、时间等隐形成本。而且，纸质档案储存占地大，数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业资源被大量浪费，内部协作也受到滞后影响，财税管理效率低下。
财务人员每天需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在报销流程中同样痛苦不堪，需要留存并上交大量纸质票据，耗费了大量的时间和精力。传统纸质档案管理的高成本、低效率以及高合规风险，让企业在财务档案管理方面举步维艰，而合思档案的票据管理在线解决方案则为企业带来了新的希望。
解决方案整体策略概述：全面创新的管理之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。其秉持管理与服务融合的理念，与企业携手合作，共同挖掘协作的价值，助力企业实现财务数字化转型。
合思档案具有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，大大提高了档案管理效率。而且，其解决方案不仅仅局限于档案管理本身，更注重对企业整体业务流程的优化和提升，是企业可靠的票据管理在线解决方案。
核心模块：专业实用的功能体系
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。通过大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，极大地提高了档案管理效率。
其档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业的个性化需求。数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业提供了高效、安全的票据管理在线解决方案。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
合思档案严格符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，通过了多项安全认证和官方试点验收。此外，它还得到了众多客户的认可和好评，服务了6000 +企业客户，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等，充分证明了其作为票据管理在线解决方案的可靠性和有效性。
成功案例：实践见证价值
海亮教育在使用合思档案后，成功实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，年数据量达到2.6亿。中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，在审计工作检查中，电子会计档案系统展现出了极大的便利性和安全性。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案作为票据管理在线解决方案的实际效果和价值。
服务体系：贴心保障持续支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，为客户提供优质的服务和技术支持。
合思档案提供多渠道的客户服务，包括电话、网站、微信公众号和小程序等，方便客户随时咨询和反馈。其服务团队具有丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供个性化的解决方案和优质的服务，确保企业在使用票据管理在线解决方案的过程中无后顾之忧。
合思档案凭借先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，无疑是企业电子会计档案管理的最佳选择。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案将持续创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也想体验高效、合规的电子会计档案管理，不妨选择合思档案这一票据管理在线解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，与合思档案携手共创美好未来。
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