合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。对于企业而言，实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。而电子会计档案作为企业数字化建设的重要组成部分，正逐渐成为企业管理的必然选择。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业，拥有强大的实力和市场认可度。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其服务得到了众多企业和财务人员的高度认可。合思档案以其卓越的性能和全面的服务，在电子会计档案管理领域占据领先地位，为企业提供全方位的财务数智化服务。

政策驱动与数电票扩张带来的新挑战

在当前的市场形势下，电子会计档案管理正迎来前所未有的机遇与挑战。政策的推动和数电票的快速扩张，让企业的财务档案管理面临着新的考验。

国家出台了一系列政策支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策的出台，为企业采用电子会计档案提供了坚实的法律依据。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

与此同时，数电票的扩张也给企业带来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案凭借其专业的解决方案，成为企业应对挑战的得力助手。

企业电子会计档案管理的痛点剖析

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，涉及成本、效率和合规等多个方面。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、储存占地大，档案数据难以分析利用是他们面临的主要问题。纸质档案不仅需要大量的存储空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理和维护。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，且枯燥繁复。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，这些问题都严重影响了财务人员的工作效率。

业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，耗费大量时间。传统的报销流程需要提交纸质凭证，经过多级审批，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。

此外，纸质档案还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业带来了高合规风险。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遇到问题，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。企业在数字化建设中，虽通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响企业全面数字化进程。

合思档案的综合性解决方案策略

针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提出了一套综合性的解决方案策略。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。

针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务人员能提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源。合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。

合思档案核心模块功能亮点

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点和优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业可以通过该模块快速准确地获取所需的档案数据，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。该模块可以帮助企业确保档案数据的完整性和准确性，避免财务风险。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。企业可以通过该模块高效地管理数电票，提高财务工作效率。

合思档案的竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业可以更加高效地管理档案，减少人力成本和错误率。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。

合思拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票等管理要求的变化。这使得合思档案能够始终保持领先的技术水平，为企业提供优质的服务。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的技术实力和可靠性。企业可以信赖合思档案，将其作为电子会计档案管理的首选平台。

合思档案成功案例见证价值

合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案可以帮助企业提高工作效率，降低人力成本。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业可以通过合思档案实现全集团的档案管理数字化，提高管理效率和协同性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案可以帮助企业实现低碳运营，降低成本，提高合规性。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，企业成本降低，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案可以帮助企业实现业财一体化，提高管理效率和决策水平。

合思档案完善的服务体系保障

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。企业可以随时随地获得合思的技术支持和服务。

合思档案提供多渠道的采集管理方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多种便捷手动数据补录方式，满足不同企业的需求。企业可以根据自身情况选择合适的采集方式，提高数据采集的效率和准确性。

合思档案在档案管理方面提供权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，确保企业档案管理的精准性和规范性。企业可以通过这些功能对档案进行有效的管理和控制，提高档案管理的质量和效率。

合思档案提供档案应用服务，如多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、档案借阅服务等，实现档案全场景数字化利用。企业可以通过这些服务快速准确地获取所需的档案信息，提高档案利用的效率和价值。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台和六大场景解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理方案，能有效解决企业在档案管理方面的痛点。其在多个企业的成功应用案例证明了它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的作用。合思拥有专业的服务体系和强大的技术实力，能为企业提供持续的支持和保障，助力企业在电子会计档案管理领域取得更好的成果。如果您想体验合思档案带来的卓越电子存档标准，不妨现在就免费试用！