合思财务数字化解决方案：引领企业差旅文件归档与财务管理新风尚

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心关键。然而，众多企业在财务管理领域仍深陷重重困境。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得信息难以流通与整合；手工报销流程繁琐拖沓，极大地消耗了时间与精力；预算管控难以有效落地，费用类型复杂多样，管理难度居高不下，这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。

就像北京动力源科技股份有限公司，早在2011年便踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。而汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效需求迫切、支出分散于多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量庞大等诸多难题。

面对这些企业财务管理的痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思采用系统集成的方式，巧妙地将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控对接，同时把BPM系统里的订单数据也与合思费控同步。这样一来，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无，优化了业务流程，让订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

多功能模块铸就高效财务管理

• 费控管理：全程数字化革新
  合思费控宛如一位精明的财务管家，支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费，还是办公费、项目费等，都能进行细致入微的管理。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化。员工只需通过合思费控移动端，随时随地就能提交报销申请。系统会自动校验费用标准和预算，审批流程变得透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还大大提升了管理精度，让每一笔费用都清晰可查。在差旅文件归档方面，相关费用的申请、审批记录等都能完整保存，方便后续的查询与统计。

• 商城采购：一站式便捷体验
  合思商城是企业采购的得力助手，它聚合了机票、酒店、火车票、用车等多种商旅资源。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成差旅文件归档。这种一站式的采购服务，让企业的采购流程变得高效又轻松。

• BI分析：精准决策的数据支撑
  合思BI是企业管理者的智慧之眼，它提供强大的数据分析和报表功能。能够实时生成多维度的费用分析报表，管理者可以通过它查看企业的费用支出情况、预算执行情况、各部门的费用对比等。有了这些及时、准确的数据，管理者可以发现问题并及时调整策略，为企业的决策提供有力支持。在差旅文件归档方面，通过BI分析可以对差旅费用的支出进行深入剖析，为企业制定合理的差旅政策提供数据依据。

• 开放与直联：高效协同的桥梁
  合思具备开放平台和银企直联功能。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现数据的实时同步和业务的高效协同。银企直联更是将实际业务与付款紧密打通，财务人员只需一键操作就能完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅文件归档过程中，开放平台和银企直联功能确保了相关财务数据的准确及时记录，为差旅文件的完整归档提供了保障。

核心亮点凸显竞争优势

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，真正让员工感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成差旅文件归档。这种模式不仅简化了流程，还提高了管理效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思产品的系统连接能力十分强大，能够广泛连接企业现有的各种系统，打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。像李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅文件归档方面，强大的系统连接能力确保了差旅相关数据能够在不同系统之间顺畅流转，为准确归档提供了保障。

• 灵活配置：定制化满足多样需求
  合思具备灵活的配置能力，可以根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅文件归档方面，定制化开发能够根据企业的特殊需求，对差旅文件的归档规则、流程等进行个性化设置，满足企业的多样化需求。

实际价值助力企业腾飞

• 提升效率：节省时间与精力
  合思产品显著提升了企业的运营效率。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅文件归档方面，高效的流程和系统使得差旅文件能够快速、准确地归档，节省了大量的时间和精力。

• 降低成本：避免费用浪费
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思产品有效降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。合理的费用控制和管理，避免了费用超标和浪费，为企业节省了开支。在差旅文件归档过程中，通过对差旅费用的有效控制，也能减少不必要的文件产生，降低归档成本。

• 加强合规：确保财务数据真实准确
  合思产品加强了企业的财务合规性。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。在差旅文件归档方面，合规的财务数据是差旅文件准确归档的基础，确保了归档文件的质量。

• 业财融合：实时决策更精准
  合思助力企业实现了业财融合，使业务数据与财务数据实时同步。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅文件归档方面，业财融合使得差旅业务数据与财务数据能够相互印证，为准确的差旅文件归档提供了更可靠的依据。

典型场景覆盖多行业

• 制造业：解决成本管控难题
  在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅文件归档方面，合思费控能够对差旅相关的费用、合同等文件进行有效的管理和归档，确保企业的差旅财务管理规范有序。

• 医药行业：应对复杂报销场景
  在医药行业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。在差旅文件归档方面，针对医药行业的特殊需求，合思产品能够对差旅过程中的各类文件进行分类归档，方便企业进行管理和查询。

• 软件互联网行业：打通全流程闭环
  在软件互联网行业，如医百科技，合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。在差旅文件归档方面，全流程的闭环管理确保了差旅文件从产生到归档的全过程都能得到有效的监控和管理。

• 零售行业：优化冗杂流程
  在零售行业，如上海百胜软件股份有限公司，合思费控用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。优化了企业从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升了报销效率和费控管理的细致程度。在差旅文件归档方面，自动化的流程使得差旅文件能够快速、准确地归档，提高了归档效率和质量。

成功案例见证卓越成效

• 动力源：革新操作体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅文件归档方面，多系统的集成使得差旅相关文件能够在不同系统之间自动流转和归档，大大提高了归档效率。

• 汉威科技：提升业务管控
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅文件归档方面，严格的预算管控和高效的流程确保了差旅文件的准确归档和有效管理。

• 派克新材：开启数字化新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、保障了数据安全、支持了实时分析和快速决策。在差旅文件归档方面，银企直连功能确保了差旅费用的支付信息能够及时准确地记录和归档。

• 江西奈尔斯：优化费控工作
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了财务数据的精准性。在差旅文件归档方面，高效的报销流程和精准的财务数据为差旅文件的准确归档提供了保障。

合思：市场定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、更高效的服务；无需报销的解决方案，真正实现了消费即合规，大大提升了员工的使用体验和企业的管理效率。在差旅文件归档方面，这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求，提供更优质的服务。

合思产品：企业发展的有力支持

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点。它提升了企业的运营效率，降低了成本，加强了财务合规性，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。

通过众多成功案例可以看出，合思产品已经在不同行业得到了广泛应用和验证。它能够根据企业的不同需求和业务场景提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。在差旅文件归档方面，合思产品的优势也得到了充分体现，为企业提供了高效、准确、安全的差旅文件归档服务。

展望未来：持续创新服务企业

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，以满足企业日益增长的需求。它将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时，合思也将加强与合作伙伴的生态建设，共同推动财务数字化行业的发展。

在差旅文件归档领域，合思将不断优化产品功能，提高服务质量，为企业提供更加便捷、高效、安全的差旅文件归档解决方案。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的改变。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您的企业提供量身定制的解决方案，帮助您的企业提升运营效率、降低成本、加强财务合规性，实现业财融合的目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。