发票电子化处理助力动力源财务数字化转型

发票电子化处理助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。发票电子化处理作为其中的关键一环,为企业的高效运营和可持续发展提供了强大的支持。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,也积极投身于这场数字化转型的浪潮中。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,凭借着多年的技术积累和市场拓展,已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战,对财务数字化管理的需求也愈发迫切。尤其是发票电子化处理,成为了提升财务管理效率和精准度的关键需求。

业务迷雾待破局

在企业的发展进程中,动力源的业务范围不断拓展,全球化业务布局逐渐形成。然而,复杂的业务环境也给财务管理带来了巨大的压力。传统的财务管理方式在面对动力源复杂的业务需求时,显得力不从心。

在发票处理方面,传统的纸质发票管理模式不仅耗费大量的人力、物力和时间,而且容易出现发票丢失、损坏、造假等问题,给企业的财务管理带来了极大的风险。同时,在财务数字化转型的大趋势下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得更为关键。动力源迫切需要一种先进的财务管理解决方案,来应对全球化业务发展带来的挑战,而发票电子化处理则是实现这一目标的重要手段。

合思妙方解难题

面对动力源在财务管理方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中发票电子化处理是核心亮点之一。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票电子化处理方面,合思费控发挥了重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票电子化处理环节,合思费控能够实现发票的电子化采集、识别、存储和管理,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,通过与财务信息系统的深度集成,实现了发票数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。

专业护航稳落地

合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和针对性,更要有专业的实施和服务保障。在为动力源实施解决方案的过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,充分发挥自身的专业优势。

合思在全国22个城市拥有直营服务网络以及500 + 合作伙伴,这为动力源提供了全面的服务支持。在项目实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的实际情况,结合企业的业务特点和管理需求,将管理方案精准地嵌入其财务信息系统。在发票电子化处理方面,合思团队帮助动力源建立了完善的发票电子化管理流程,确保发票的电子化采集、识别、存储和管理工作顺利进行。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握发票电子化处理的操作方法和技巧,提高工作效率。

成效显著展新颜

经过一段时间的实施和应用,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效,发票电子化处理在其中发挥了重要作用。

动力源实现了300%的效率提升。在发票处理方面,以往繁琐的纸质发票处理流程被电子化流程所取代,发票的采集、识别和存储时间大大缩短,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,企业节约了50%的人员成本。通过发票电子化处理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。而且,员工报销周期缩短了3周。发票电子化处理使得报销流程更加便捷和高效,员工提交的报销申请能够快速得到处理,大大提高了员工的满意度。

客户赞誉显实力

动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价和充分认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票电子化处理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了发票管理的数字化和智能化,提高了财务管理的效率和精准度,为企业的发展提供了有力的支持。

动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点问题,而且为企业的数字化转型提供了新的思路和方法。尤其是发票电子化处理,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

如今,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票电子化处理带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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