在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题仍待解决。与此同时，传统纸质档案管理也存在诸多弊端。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。查找纸质档案还受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
面对这些痛点，合思推出了专业的发票存档方案——合思档案解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：数智时代的财务档案管理先锋
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台自诞生以来，经历了多个重要的发展阶段。
2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗种子在财务档案管理的土壤中埋下。2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为第一批吃螃蟹的人。2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，在行业中崭露头角。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的思路。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断提升自身的服务能力和水平。
核心功能：发票存档方案的强大支撑
合思档案的发票存档方案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，它拥有外部生态和内部系统两种途径。外部生态利用OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地识别各种票据信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等，实现与企业内部其他系统的无缝对接。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的制档和管理工作奠定基础。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
降本增效：企业使用发票存档方案的显著收益
使用合思档案的发票存档方案，企业能够获得诸多实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案的发票存档方案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
众多企业使用合思档案的发票存档方案后都实现了显著的降本增效。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
行业典范：发票存档方案的多元应用
合思档案的发票存档方案在不同行业都有着典型的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，通过合思档案的发票存档方案实现打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，借助合思档案的发票存档方案实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据，满足内审需求。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，通过合思档案的发票存档方案实现流程合规，提升效率，节约成本，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，通过合思档案的发票存档方案实现低开发成本对接各类异构系统，自动制档释放财务人员精力，档案全场景数字化利用。
客户见证：发票存档方案的实际成效
合思档案的发票存档方案已经在众多企业中得到了验证，取得了显著的实际效果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的发票存档方案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
中文天地出版传媒通过合思档案的发票存档方案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等；财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案的发票存档方案解决回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案的发票存档方案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案的发票存档方案。现在点击官网链接或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用，亲身体验合思档案的魅力！
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