在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战。在这个关键时刻，企业的信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策的支持为企业带来了新的转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而纸质档案数字化则成为企业顺应时代发展的必然选择。
合思档案：开启财务档案管理新篇章
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的智慧大脑，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等实现自动匹配、应收尽收。同时，它还能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，实现纸质档案数字化，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。
合思档案：核心功能铸就卓越品质
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智能采集：多元汇聚数据精华
合思档案的智能采集功能，犹如一位神通广大的采集高手，支持多源采集。它既可以通过接口互联自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票能自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多元化的采集方式，让企业能够轻松实现纸质档案数字化，确保各类数据应收尽收。 -
智能制档：规则引擎驱动高效协作
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了人工匹配工作量，可减少90%之多。同时，它还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明高效。而且，字段映射查阅便捷，通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，为企业的档案管理提供了极大的便利。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案表现得十分出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。这些功能确保了企业档案管理的安全性和规范性，进一步推动了纸质档案数字化的进程。 -
档案应用：多维查询穿透联查
合思档案的档案应用功能也不容小觑。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这些功能让企业能够更加高效地利用档案数据，发挥纸质档案数字化的最大价值。
合思档案：对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案通过实现纸质档案数字化，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。
传统档案管理在档案整理、匹配、查询等环节效率低下，需要大量人工操作，而合思档案的智能采集、制档、管理和应用功能实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率。例如，某企业使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，档案整理匹配效率提升80%。
传统档案管理难以保证档案数据的完整性和合规性，而合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家相关规定要求。
传统档案管理在多系统数据整合和业务证据链搭建方面存在困难，而合思档案广泛连接业财系统，实现数据应收尽收，建立完整的档案证据链，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。如某企业通过合思档案打破数据孤岛，整合各类档案数据，统一储存和管理，实现了纸质档案数字化的有效转型。
合思档案：真实案例见证价值
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海量单据企业：降本增效的典范
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，完成了纸质档案数字化的转变，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，装订简化节约了显性成本，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，尽管凭证与单据、单据与单据关联次数多，但处理高效。 -
重型装备集团：标准化合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。会计档案电子化占比提高，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少，纸质档案数字化为企业带来了显著的效益。 -
多系统互联企业：数据整合的赢家
一家多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，成本效益显著提升。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本大幅降低，预估节省总成本30W +/年，成功实现了纸质档案数字化的高效管理。 -
教育集团：流程简化的先锋
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理和利用低效等问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，借阅简便高效，纸质档案数字化让企业的档案管理焕然一新。
综上所述，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，推动电子会计档案管理行业的发展。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能够适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业的数字化建设提供有力支持。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案的市场前景广阔，有望成为企业电子会计档案管理的首选平台。如果您也想体验纸质档案数字化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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