在当今企业的运营管理中，档案管理成为了一大难题。企业高管们时常为纸质档案管理的高额成本而头疼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作既耗费时间，又需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的发票存档方案。
合思档案：档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。此外，它还能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个高效的发票存档方案。
使命愿景：携手企业开启数智转型之旅
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案不止是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供优质的发票存档方案。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具有智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等进行数据采集。同时，还提供预归档服务、基础管理、档案服务等功能。此外，合思档案的统计分析功能强大，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等；应用层还有辅助审计、证据方案库等功能，为企业的发票存档方案提供了全面的支持。
功能亮点：独特技术铸就卓越方案
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的发票存档方案增添了独特的优势。
产品优势：降本增效合规的得力助手
合思档案具有显著的降本增效作用。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
通过合思档案，企业的数据能够“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。同时，它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业提供了优质的发票存档方案。
目标用户与应用场景：满足多元需求
不同的用户群体都能从合思档案中受益。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节，适用于不同行业和规模的企业档案管理，为企业提供了全面的发票存档方案。
成功案例：见证实际效果
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的升级。海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案发票存档方案的有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理问题更是内外交困。合思档案能帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境中降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您的企业也想体验高效的发票存档方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可免费试用合思档案带来的优质服务。
