在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中与合思携手，取得了显著成效。动力源应用合思提供的财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源量身打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品的解决方案，全面满足了其财务数字化的多样需求。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的具体情况。
老牌企业的数字化困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期目标存在较大差距。
在多系统操作方面，员工体验极差。申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，极大地消耗了员工的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统，无法实现及时联动，使得企业在财务管理上难以形成合力。
合思妙手破难题
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本情况了如指掌。在这个过程中，发票导入导出功能起到了关键作用，能够准确地将相关发票信息导入系统，方便进行成本核算和统计。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，同时也让发票导入导出更加便捷和准确。
再者，合思系统强大的连接能力是解决动力源系统壁垒问题的关键。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了数据的整合和共享。发票导入导出在系统对接过程中也能够高效完成，确保了财务数据的准确性和及时性。
转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在操作体验方面，通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。发票导入导出功能的优化，让员工在处理发票时更加轻松，减少了不必要的麻烦。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，大大降低了工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。发票导入导出的自动化处理，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。发票导入导出功能为管理者提供了准确的财务数据来源，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。在他看来，与合思的合作不仅仅是一个简单的业务合作，更是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在日常的财务管理中，发票导入导出功能的稳定和高效运行，也得到了动力源财务团队的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手未来共前行
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，共同探索更多的财务数字化应用场景。动力源作为合思的成功案例，充分展示了合思在财务数字化转型领域的强大实力。众多像动力源这样的企业选择合思后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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