在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。这一庞大商业帝国的背后，是财务数智化转型带来的强大驱动力，特别是发票快速处理这一关键环节，更是为其发展注入了源源不断的活力。
业务痛点剖析：转型迫在眉睫
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地始终是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的进程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后正是数字化的默默助力。
但即便如此，鸣鸣很忙仍面临着诸多业务痛点。差旅报销与申请脱节问题十分严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力剧增。
门店众多也给发票审核与回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了发票快速处理的效率。
私车公用管控方面也较为薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了企业的发展，财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案定制：专业精准破局
针对鸣鸣很忙面临的诸多难题，合思提供了一套专业且针对性极强的解决方案。
在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，也让发票快速处理变得更加顺畅。
门店发票管理上，实现了统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，极大地提升了发票处理的速度和准确性。
在私车公用管理方面，拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用管理的合规性和准确性，也有助于发票快速处理的顺利进行。
实施步骤推进：转型落地有道
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了财务处理的效率，也为发票快速处理提供了有力支持，让企业的财务管理更加高效、精准。
转型成果彰显：效益显著可期
合思付款·银企直联·自动记账的功能，让零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，与财务数智化转型带来的发票快速处理等优势密不可分。
客户评价反馈：实力赢得认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番评价充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
行动号召开启：携手共赴未来
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想在连锁零售行业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验发票快速处理带来的高效财务管理。现在可以免费试用合思的产品，让有限更有效，开启财务数智化转型的新篇章。
