在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,鸣鸣很忙以“薄利多销”的策略精准满足大众的零食刚需。
然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战,企业急需从粗放增长模式向精细化增长模式转变。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙:繁华背后的痛点
鸣鸣很忙为了实现高效管理,实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在看似完善的管理背后,却隐藏着诸多痛点。
首先是低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
其次,门店众多带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节中,财务需要逐个验证大量发票,却无法解决重复报销的问题,清晰发票记录管理更是难上加难。
最后,私车公用管控薄弱。公里数难以核查,系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事等情况。
合思方案:开启高效业财融合
面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思带来了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,这一系列措施让差旅报销变得轻松简单,也让清晰发票记录管理有了更坚实的基础。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理更加清晰有序。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范。
方案实施:精细流程打造高效运营
合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,也为清晰发票记录管理提供了有力的支持。
成果效益:显著提升铸就行业标杆
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。财务自动化程度达到99.9%以上,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。清晰发票记录管理也得到了极大的改善,让企业的财务管理更加规范高效。
客户评价:数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也为企业的未来发展奠定了良好的基础。
结语:开启连锁零售财务数智化之旅
鸣鸣很忙的成功转型为连锁零售企业树立了榜样。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够帮助企业挖出净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还可以免费试用,开启属于您的数字化转型之旅。清晰发票记录管理,让企业财务管理更加轻松高效。
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