合思:引领财务文档数字化变革,助力企业降本增效

合思:引领财务文档数字化变革,助力企业降本增效
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务文档数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。财务作为企业运营的关键环节,其数智化水平直接影响着企业的决策效率、成本控制和风险防范能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以先进的技术和创新的理念,为企业解决财务收支管理难题,助力企业实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

财务文档数字化市场:大势所趋,机遇无限

随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速,财务文档数字化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和水平,是应对市场竞争和挑战的重要途径。

财务文档数字化不仅能够实现财务流程的自动化和智能化,还能为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,企业可以优化资源配置,提高经济效益。数电票等新技术的应用,也为财务文档数字化带来了新的机遇和挑战。企业需要不断适应和创新,以满足市场的需求。

在当前经济环境下,市场上对财务文档数字化产品和服务的需求不断增长。各类企业都在积极寻求适合自己的解决方案,以提升财务管理的质量和效率。

传统财务收支管理痛点:困境重重,亟待突破

传统的财务收支管理方式存在诸多痛点和问题,严重制约了企业的发展。

手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的审核和记账工作,容易出现错误和漏洞。这不仅降低了工作效率,还增加了企业的人力成本。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析的全流程管理。费用超支、浪费等现象时有发生,导致企业成本居高不下。

财务信息孤岛现象严重,不同部门之间的数据无法实时共享和协同。这影响了企业的决策效率和准确性,使得企业难以做出及时、科学的决策。

在发票管理方面,存在发票验真、查重、认证等难题,以及发票与业务数据的匹配和关联问题。这些问题增加了财务管理的难度和风险,容易导致企业出现税务风险。

合思解决方案:创新策略,破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务文档数字化服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。让数据在各个系统之间自由流通,为企业提供更加全面、准确的财务信息。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平。

合思的解决方案注重用户体验,致力于为企业员工、财务人员和老板提供更加便捷、高效、智能的服务。让他们能够从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力。

合思核心模块:多元服务,精准赋能

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业提供了全面、精准的收支管理服务。

合思竞争优势:实力卓越,脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。实现数据的互联互通和业务的协同发展,为企业提供更加全面、高效的服务。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务,满足客户的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思成功案例:成效显著,实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效控制了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了企业的档案管理效率,保障了企业数据的安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务管理的效率和水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

合思服务体系:全方位保障,贴心相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从售前的需求调研、方案设计,到售中的系统实施、培训,再到售后的技术支持、维护升级,合思都有专业的团队为客户提供优质的服务。

合思拥有完善的客户服务体系,通过400 – 105 – 6505电话、官网(www.hosecloud.com)等渠道,为客户提供及时的咨询和反馈服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,能够快速响应客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持。同时,合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,通过合作伙伴的力量,为客户提供更加丰富的资源和服务,确保客户能够获得最佳的解决方案和使用体验。

合思价值与未来展望:携手共进,共创辉煌

合思通过提供全方位的财务文档数字化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财务文档数字化的道路上,合思始终走在前列,为企业提供了先进的技术和创新的解决方案。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,推出更多创新的产品和服务。为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,提升服务质量和水平。为更多的企业和组织提供优质的财务文档数字化解决方案,共同推动财务文档数字化行业的发展。

如果您也想体验合思带来的财务文档数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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