在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业向业财一体与费控管理的平滑过渡成为必然趋势。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：数字化浪潮下的费控新机遇
在政策层面，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范势在必行。这一系列举措让财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属，而是成为了众多企业追求的目标。
费控管理平台的发展正朝着不断强化广泛连接能力的方向前进，以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了这一领域的关键词。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的最终发展方向。目前，费控报销领域的头部厂商已纷纷迈入“无需报销”时代。中国费控管理正从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本也开始更加青睐具有新商业模式的厂商，软件 + 商城的模式愈发受到认可。
痛点分析：企业财务转型的困境与挑战
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在诸多困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业费用支出管理困难重重。费用支出存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。例如，医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规性文档要求等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及人员、费用类型多且收益滞后；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，从容应对财税新政带来的挑战。同时，合思助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。
合思提供的费控管理系统能够实现从L1 – L5不同层级的费控能力提升，逐步实现“无需报销”的目标。在不同层级，系统具备不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的系统支持自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；提供智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；实现经营预测，为企业管理者提供支持。
合思的系统具备多场景报销和支付能力，支持对私报销和对公报销，涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，同时聚合多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品升级和创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。
合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率和管理水平，具有良好的市场口碑和客户案例。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更全面、便捷的服务，满足企业在合规性文档要求方面的需求。
成功案例：合思解决方案的实际成效
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付，有效解决了该公司合规性文档要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，满足了企业在合规性文档要求方面的需求。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务，包括系统实施、培训、维护、升级等。
合思能够根据客户的不同需求和行业特点，提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题，提升财务管理水平和运营效率，满足企业对合规性文档要求的处理。
合思的系统具备良好的稳定性和安全性，采用先进的技术架构和数据加密手段，保障客户数据的安全和隐私。
合思拥有专业的技术支持团队和客户服务团队，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供7×24小时的技术支持和服务保障。
结尾：合思的未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业在财务数字化转型中提供了有力的支持和保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，持续推动企业财务数字化升级。
合思以费控管理为抓手，向业财一体的财务数字化迈进，未来将在财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力方面不断扩展和完善，满足企业日益复杂多样的需求，助力企业实现精细化管理和可持续发展。
合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和良好的市场口碑，有望在费控管理行业竞争中脱颖而出，成为行业的领导者，为更多企业创造价值。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨现在就免费试用。
