在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的运营与管理模式正经历着深刻变革。尤其在财务领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的财务档案管理方式，在纸电混合时代暴露出诸多弊端。企业高管需面对纸质档案管理成本高昂、占地空间大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的泥潭；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
与此同时，企业在数字化转型过程中，虽在一定程度上实现了部分环节的数字化，但在归档和储存环节，仍未能摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也依赖线下载体。而保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键所在。无论是政策的大力推动、合规的严格要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决财务文档数字化难题提供了卓越的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其核心产品，依托广泛连接的生态，为客户提供涵盖电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。
在竞争激烈的市场中，合思凭借卓越的产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的宝座。目前，已服务超过6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案更是凭借其强大的实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收。它能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本降低、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。
核心功能：解锁财务文档数字化新密码
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：数据整合的高效能手
合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保档案管理的规范性和安全性。
优势突显：对比传统管理的显著飞跃
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
传统档案管理存在诸多问题。一方面，显性成本高昂，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用。同时，还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案可实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让用户在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。
在数据管理方面，传统方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。
在档案关联和证据链完整性检测方面，传统档案管理可能存在不足。合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
在档案调阅方面，传统方式存在查询条件有限、难以跨系统调阅等问题。合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
应用案例：真实场景下的卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领财务文档数字化新风尚
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着国家政策的持续推动和企业数字化转型需求的不断增长，电子会计档案必将成为企业数字化建设的重要组成部分。合思档案将持续迭代优化，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。未来，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
