在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键举措,更是在激烈市场竞争中占据优势的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借卓越的实力和前瞻性的理念,成为企业财务数智化领域的领军者。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其云端发票服务等一系列解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,其中云端发票服务更是一大亮点,能有效释放企业财务人员双手,助力企业实现业财融合。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,汉威科技集团在财务数字化转型方面面临着诸多复杂的需求和挑战。传统的财务报销和管理模式已经难以满足其发展需求,无法实现业财融合和数据连通,难以应对日益复杂的市场环境和监管要求。企业亟需一个更高效、精准的财务收支管理解决方案,特别是能在云端发票服务等方面提供强大支持的平台,来提升财务效率和降低成本。
合思方案:云端发票服务的智慧之选
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无需报销解决方案:合规保障的云端防线
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,通过云端发票服务实现智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作在云端高效完成,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。 -
费控全链路平台:全流程数字化的云端引擎
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。云端发票服务在其中起到了关键的纽带作用,使得费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了财务工作效率。 -
合思商城:智能消费的云端利器
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。云端发票服务贯穿其中,让企业在消费过程中能够实时掌握发票信息。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:电子档案管理的云端先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。借助云端发票服务,它打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
显著成果:云端发票服务带来的变革
合思的云端发票服务及相关解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在时间成本方面,帮助汉威科技集团降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也无需手动处理大量的发票和凭证,一切通过云端发票服务高效完成。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。由于实现了电子发票的云端管理和电子档案的存储,企业无需再为纸质发票和档案的存储和管理花费大量的场地和耗材费用。
在业财流程数字化程度方面,提高了95%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了业务数据和财务数据的实时连通和共享,确保数据安全合规100%。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,提高了财务工作效率。
合思商城的同屏比价功能为汉威科技集团节约了企业差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,汉威科技集团也有望实现类似的成本节约效果。
在档案管理方面,合思档案管理平台使汉威科技集团档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和安全性。
合思优势:财务数字化转型的可靠伙伴
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中云端发票服务更是适配各行业需求。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思的实力和市场认可度。其云端发票服务以稳定、高效、安全的特点,赢得了众多企业的信赖。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,特别是在云端发票服务方面持续升级。为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的云端发票服务,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。
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