合思助力企业出差费用归档及财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在出差后进行费用报销时，需耗费大量时间手动录入信息，不仅效率低下，还容易出现合规问题。而且多系统操作体验差，数据分散，信息滞后，使得出差费用归档等财务工作变得异常繁琐。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在对公付款与合同管理方面脱节，票款进度难以把控。对于出差费用相关的发票，需要人工进行校验，账务处理工作量巨大，出差费用归档工作困难重重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的不断扩张，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增后，财务稽核做账压力增大，出差费用归档的及时性和准确性都受到了影响。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，出差费用归档也因此变得混乱无序。

面对这些问题，合思应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益，也让出差费用归档等财务工作更加高效。

使命愿景照亮前行之路

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值，在出差费用归档等财务工作中体现出高效与精准。

愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加优质、高效、便捷的服务，推动企业财务数字化转型。在这个愿景的指引下，合思不断努力创新，提升自身的产品和服务水平，以满足企业日益增长的需求。

核心模块打造高效财务体系

合思拥有多个强大的核心模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。员工在出差前可进行费用申请，审批通过后进行出差消费，回来后进行报销，整个流程清晰透明，出差费用归档也变得更加规范。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。这让企业和员工在出差时能够享受更优惠的价格，同时也方便了费用的统一管理和出差费用归档。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握财务状况和经营数据。通过对出差费用等数据的分析，企业可以更好地进行成本控制和决策，为出差费用归档提供数据支持。
– 开放平台
支持与其他系统的集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得出差费用相关的数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了出差费用归档的效率。

独特亮点铸就卓越品质

合思产品具有诸多独特亮点和创新之处，与其他同类产品形成了明显的差异化。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了出差费用归档的流程，提高了工作效率。
– 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让出差费用归档更加及时准确。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保证了出差费用归档的准确性。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制出差费用，同时也为出差费用归档提供了合规保障。

多重优势引领行业潮流

相较于其他产品，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与众多第三方系统集成，实现数据的广泛流通和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业在进行出差费用归档等财务工作时，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。
– 双轮驱动的模式创新
既有先进的技术作为支撑，又注重业务模式的创新，不断满足企业日益多样化的需求。在出差费用管理和归档方面，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
– 敏捷的财务收支管理平台
系统响应速度快，操作便捷，能够帮助企业快速处理财务事务，提高工作效率。员工和财务人员在使用过程中能够更加轻松地完成出差费用的报销和归档工作。
– 专业的服务团队
拥有一支经验丰富、专业素质高的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，确保企业顺利使用产品。在出差费用归档等方面遇到问题时，能够及时得到专业的支持和解决。

精准定位满足多元需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。其适用的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，能够满足企业不同的财务管理需求。对于出差费用归档这一具体场景，合思产品能够提供高效、准确的解决方案，帮助企业解决相关难题。

成功案例见证卓越成效

众多企业在使用合思的产品后，取得了显著的成效。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差费用归档方面，也变得更加高效快捷。
– 汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”出差费用归档工作也因此得到了极大的改善。
– 派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差费用归档的及时性和准确性都有了显著提高。
– 江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示
“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，为企业管理提供了重要的数据支持。”出差费用归档也变得更加规范有序。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用归档等方面，合思产品更是展现出了强大的优势。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的产品，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。