财务文档数字化转型：合思引领企业新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。

在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同难以跨越的沟壑，企业难以有效管理进、销项发票，对公业务常态化处理受到严重影响。传统报销流程更是繁琐至极，员工报销耗时久，财务入账归档时间漫长，还伴随着场地和耗材成本的不断增加。同时，企业财务数据分散，实时的收支一体分析成为奢望，无法为经营决策提供有力支撑。而且，不同行业在财务数字化转型中面临着各自独特的痛点，却缺乏匹配度高的解决方案。

此时，合思的产品应运而生，成为解决这些问题的一把利器。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其推出的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品，如同璀璨的星辰，满足了企业不同方面的财务需求。合思还拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别，提供丰富的场景模板和工具，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。财务文档数字化在合思的生态中得到了全方位的体现，助力企业实现更高效的财务管理。

使命愿景：助力企业全面升级

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在这个过程中，财务文档数字化是实现这一目标的关键环节，合思通过不断的创新和优化，为企业的财务文档数字化转型提供了有力的支持。

产品模块：功能强大各显神通

• 合思费控：全流程数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，财务文档数字化得到了完美的体现，所有的费用信息都以数字化的形式进行记录和管理，大大提高了费控的效率和准确性。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中，涉及的各种财务文档都能实现数字化处理，方便企业进行管理和分析。

• 合思档案：电子会计档案管理标兵
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。财务文档数字化在合思档案中得到了充分的发挥，所有的会计档案都以数字化的形式存储和管理，大大减少了企业的档案管理成本和时间。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中，财务文档数字化使得采购过程中的各种信息能够实时共享和管理，提高了采购效率和准确性。

功能亮点与创新：引领行业新风尚

• 无需报销解决方案：高效合规新典范
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是财务文档数字化的一次重大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率，还保障了财务数据的安全和合规。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。财务文档数字化在这种连接中得到了进一步的深化，不同系统之间的财务数据能够实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更全面的支持。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。在财务分析过程中，财务文档数字化的数据能够得到更深入的挖掘和分析，为企业的经营决策提供更有力的支持。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，财务文档数字化记录了每一笔消费信息，方便企业进行成本控制和分析。

产品优势：降本增效安全无忧

• 无需报销优势显著
  无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。财务文档数字化在这个过程中起到了关键作用，使得报销流程更加高效、准确和安全。

• 合思档案效率提升
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过财务文档数字化，企业的会计档案管理实现了质的飞跃。

• 收支管理全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。财务文档数字化使得企业的收支管理更加精细化和科学化。

• 数据安全有保障
  合思产品通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。在财务文档数字化的过程中，数据安全是企业最为关注的问题之一，合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：全方位覆盖

• 目标用户广泛
  目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业，以及企业的老板、财务和员工。不同的用户群体在财务文档数字化转型中都能从合思的产品中获得价值。

• 应用场景丰富
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，财务文档数字化都能得到充分的应用，提高企业的财务管理效率。

• 不同角色的价值体现
  老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工因公消费可通过合思产品实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务文档数字化为不同角色的用户提供了更加便捷和高效的财务管理体验。

成功案例与客户评价：实力见证

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，财务文档数字化在这个过程中发挥了重要作用，使得动力源的财务管理更加高效和精准。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务文档数字化使得徐福记的差旅费用管理更加透明和可控，为企业节约了大量的成本。

总结合思产品的价值，它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

选择合思，让企业在财务数字化转型中获得更敏捷的管理、更开放的生态、更科学的降本增效，释放财务双手，创造更多价值。如果您也想体验财务文档数字化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。