在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理宛如一座大山,压得企业喘不过气来。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业难以攻克的顽疾。
而在财务数字化转型的道路上,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务系统与业务系统如同两座孤岛,彼此孤立,无法实现有效的数据流通和协同工作。不同行业更是面临着各自独特的费用管理挑战。例如,医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,传统报销流程效率低下;软件行业在项目制、产品制下费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难重重。
面对这些问题,企业急需一种高效、智能的解决方案,而合思的云端发票服务正应运而生,为企业带来了新的希望。
云端智享:合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的云端发票服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能探秘:合思财务收支管理平台核心亮点
合思的财务收支管理平台具有众多独特的功能亮点,其中云端发票服务更是发挥了重要作用。
平台拥有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这意味着企业无论使用何种系统,都能轻松与合思的平台进行集成,实现数据的无缝流通。
同时,平台具备出色的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思的平台实现了多场景覆盖。通过云端发票服务,企业可以更加精准地管理各类费用支出,确保每一笔费用都能得到合理的控制和记录。
在费用报销方面,合思实现了自动化和智能化。在初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,系统可自动判断消费方案的合规性。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化手段渗入各个环节。云端发票服务在其中起到了关键作用,它能够快速准确地识别和处理发票信息,大大提高了报销的效率。
此外,合思的平台还能够提供数据赋能。通过对海量数据的分析和挖掘,帮助企业形成对业务数字化需求与能力的认知,支持财务分析和业务优化等决策。云端发票服务所提供的发票数据,为企业的数据分析提供了重要的基础,让企业能够更加深入地了解自身的财务状况和业务运营情况。
价值呈现:使用合思解决方案的收益
使用合思的云端发票服务及相关解决方案,企业能够获得多方面的收益。
首先是降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式,企业的整体效益得到了显著提高。合思的自动化报销流程和智能化的费用管理功能,大大缩短了报销周期,减少了人力成本的投入。
其次是合规经营。在当前政策环境下,国家对财税新政的要求越来越高,如金税四期、电子发票等政策的实施。合思的解决方案能够帮助企业满足这些要求,规避财税风险。云端发票服务确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务合规提供了有力保障。
再者是提升管理精细化水平。财务中台可自定义管控场景,根据企业组织架构和不同职位需求,实现管理颗粒度的细化。企业可以通过合思的平台对费用支出进行更加精准的管控,提高组织整体的精细化管理运作能力。
最后是改善员工报销体验。合思让员工在报销过程中更加便捷、高效,无需繁琐的手工操作和票据管理。员工只需通过合思的平台上传发票信息,系统就能自动完成报销流程,大大减轻了员工的负担。
场景适配:合思解决方案典型应用场景
合思的云端发票服务及解决方案适用于多个典型场景。
在医药行业,合适应行业政策环境,满足高度合规要求是关键。合思的解决方案能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过云端发票服务,医药企业可以更加准确地管理研发和销售费用,确保每一笔费用都符合行业规定。
对于软件行业,项目/产品制下费控流程复杂是一大难题。合思的解决方案可以解决这一问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。云端发票服务为软件企业的费用管理提供了更加精准的数据支持,帮助企业更好地控制成本。
在连锁经营行业,提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据是当务之急。合思的解决方案可以解决供应商及门店管理困难的问题,满足集团和门店不同的管理诉求。通过云端发票服务,连锁经营企业可以更加高效地管理各个门店的费用支出,提高财务管理的效率。
案例见证:合思客户成功故事
合思的云端发票服务及解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的云端发票服务,该制药公司实现了费用管理的规范化和智能化,提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。云端发票服务为该软件服务公司的费用管理提供了强大的支持,让企业的财务管理更加高效、准确。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的云端发票服务帮助该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和分析,提高了企业的整体运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的云端发票服务能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其解决方案经过了市场的验证,值得信赖。
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