合思财务数智化方案：引领企业会计文档管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个精彩的客户案例，深入了解合思在会计文档管理等方面的强大实力。

经典零食品牌：畅享30载辉煌，共启财务新篇

某国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，可谓家喻户晓。然而，在财务管理方面，该品牌却面临着诸多挑战。

零食品牌困境：流程繁杂成本高

多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，只能依靠人工记账，这使得财务人员的大量精力被消耗，难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，会计文档管理陷入困境。

合思定制妙方：消费入账归档一步到位

合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，提供差旅申请、业务审批等功能，员工可通过合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账环节，设立对账结算中心，支持线上统一开票，实现自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。

落地实施有序：环环相扣精准推进

在实施过程中，员工消费时，先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC订购，之后进行对账结算。财务核算和记账时，线上开票自动处理，线下开票按流程操作。档案管理在合思环节实现高效自动化，其他环节也有序配合。通过这样的实施步骤，确保了方案的顺利落地。

成果效益显著：降本增效档案无忧

该方案取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。会计文档管理以数字化方式呈现，凭证上下游单据树状结构清晰明了，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。从客户的显著成果可以推断，该品牌对合思的解决方案十分满意，实现了降本增效和财务流程优化，业务得以更高效开展。

建设企业风采：业务覆盖广，财务待升级

某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁。然而，在财务管理上，该企业同样存在着不少问题。

建设企业痛点：报销繁琐数据孤立

员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。过度依赖自研系统，仅做到流程线上化，却存在无法融合发票验真能力的“硬伤”，会计文档管理也缺乏有效的整合。

合思创新良方：快简省报销新体验

合思为该企业提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，全面提升会计文档管理水平。

方案实施有道：签约合思开启新程

企业签约合思后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工感受到了“快、简、省”的报销新体验，整个财务管理流程得到了优化。

效益成果凸显：降本增效决策有方

“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工因公消费同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。会计文档管理更加便捷高效，从企业在报销效率和成本控制等方面的极大改善可以看出，该企业对合思方案十分认可。

阅读品牌领航：数字阅读先锋，财务革新探路

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。在财务管理方面，该品牌也面临着一些亟待解决的问题。

阅读品牌难题：数据分散管控乏力

数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难，会计文档管理面临诸多挑战。

合思优化方案：消费入账归档促转型

该品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过该方案，保证了财务准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

实施过程精细：逐步优化财务流程

借助合思方案，该品牌逐步完成业财平台建设。在财务准确性和及时性方面得到了显著提升，财务流程也在不断优化，会计文档管理也更加规范有序。

成果效益多元：增效降本合规并进

在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。从品牌在财务各方面的提升可以看出，该品牌对合思方案十分满意，符合上市要求且更贴合政策。

教育品牌典范：世界500强旗下，财务转型先锋

某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。然而，在会计文档管理等方面，仍存在一些问题。

教育品牌瓶颈：系统独立档案管理难

企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思专业方案：全生命周期电子化管理

合思为该品牌运用全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，通过接口传输实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。还有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

实施步骤清晰：连接系统自动归档

通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，将档案应收尽收。经过接口传输、自动归档等步骤，实现了会计档案的有效管理。

成果效益卓越：标杆试点效能提升

年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。从该品牌成为标杆试点企业，管理效能大幅提升可以看出，对合思方案十分认可。

通过以上这些客户案例，我们可以清晰地看到合思在财务数智化领域，尤其是会计文档管理方面的强大实力和卓越成效。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平，优化会计文档管理，不妨抓住这次免费试用的机会，让合思成为您企业财务转型的得力助手。