云端发票管理软件:合思助力企业财务数字化转型

云端发票管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务模式的迷雾中,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,犹如暗礁,让企业在进、销项发票管理的海洋中举步维艰,难以实时掌握收付款、开收票进度,严重影响着企业的稳健运营和科学决策。

员工因公消费,就像陷入了一个繁琐的迷宫,垫资、开票、打印、报销等流程耗时耗力,费用合规性也如同飘忽不定的幽灵,难以保证。而财务人员则像勤劳的工匠,却在大量手工操作的苦役中效率低下,生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据出报表等工作,不仅耗费大量时间,还容易出现人为错误。企业费控报销缺乏科学分级标准,仿佛在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也如雾里看花,难以评估。

在这重重困境中,合思的云端发票管理软件宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向,成为解决这些问题的理想方案。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年诞生以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其研发及服务网络布局广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术支持和贴心的服务保障。

使命愿景:为企业和财务人员赋能

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,宛如一位智慧的导师,服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,如同一位神奇的魔法师,将企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,像一位忠诚的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

模块功能:全方位的财务数字化解决方案

合思的云端发票管理软件拥有丰富多样的产品模块,每个模块都具备强大的功能,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,就像一位严谨的管家,对企业费用进行精细化管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,如同一个丰富的购物天堂,满足企业多样化的消费需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,仿佛一个高效的图书馆,让企业档案管理变得轻松便捷。

收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析,如同企业财务的智慧大脑,为企业决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思的云端发票管理软件具有诸多独特的亮点和创新之处,引领着财务数字化变革的潮流。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,如同一位智能的财务助手,让报销变得轻松简单。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,如同一位精明的采购专家,为企业节省每一分钱。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,就像一个强大的数据库,让企业档案管理高效精准。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,如同一位卓越的协调者,让企业财务流程更加顺畅。

产品优势:超越传统的卓越之选

与传统解决方案相比,合思的云端发票管理软件具有显著的优势。

它能降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。

减少财务入账归档时间85%,系统自动生成记账凭证,电子凭证自动归档,档案完全电子化,让财务人员告别手工操作的烦恼,提高工作质量。

节约场地、耗材成本70%,如合思档案实现档案不打印,合思商城的无纸化操作等,为企业节省大量的资源和成本。

业财流程数字化程度达95%,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化管理,让企业财务更加透明、高效。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的云端发票管理软件目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,如同一位睿智的指挥官,掌控企业财务大局。财务人员可极致释放压力,实现智能识别潜在风险等,如同一位敏锐的侦探,守护企业财务安全。员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,如同一位贴心的伙伴,为员工提供便利。

其应用场景也十分丰富,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),无论是日常消费还是业务往来,合思都能提供全方位的支持。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的云端发票管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业运营效率大幅提高。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,档案管理变得更加高效、安全。

这些成功案例充分证明了合思的云端发票管理软件的卓越成效,为企业带来了实实在在的好处。

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思的云端发票管理软件为企业提供了全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了财务数字化转型带来的诸多好处。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的成功之路,释放企业的无限潜力。如果你想亲身体验合思云端发票管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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