在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已然基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的脚步愈发急促，全流程无纸化时代已然降临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。发票电子化处理是当下企业必须面对的重要课题，合思档案在这方面有着卓越的表现。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在红枣行业熠熠生辉的企业。它成立于1992年，经过多年的拼搏与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业屈指可数的上市公司。在其辉煌的发展历程中，也面临着档案管理方面的诸多痛点。
在发票电子化处理尚未普及的情况下，好想你在财务归档时面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，也为企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让好想你颇为头疼。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的资料，而且还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率，也阻碍了企业的数字化发展进程。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，在当前经济环境下，降低成本、提高效益成为企业发展的关键，好想你急需找到一种有效的解决方案来解决档案管理难题。发票电子化处理能够有效解决这些问题，而合思档案正是实现这一目标的得力助手。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在档案管理方面的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、行之有效的档案管理解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现联查功能，快速获取所需的信息。这大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工操作的时间和错误率。在发票电子化处理过程中，数据的同源性确保了信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的分析和核对，避免了传统审计方式中对纸质档案的依赖和繁琐的查找过程。这种高效的审计方式不仅节省了时间和成本，也提高了审计的准确性和可靠性。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。同时，虚拟档案库房的建立也节省了企业的空间成本，实现了档案管理的数字化和智能化。发票电子化处理与实物档案管理的有效结合，让企业的档案管理更加高效、便捷。
显著成果：降本增效看得见
在使用合思档案之后，好想你在档案管理方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去核对单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更好的支持。发票电子化处理的高效性在这一过程中得到了充分体现。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的系统，总部可以快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，避免了传统方式中信息传递不及时、不准确的问题。这使得总部的管理更加高效，决策更加科学。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到专门的档案室进行查找和借阅。这不仅提高了借阅的效率，也减少了档案的损坏和丢失风险。
从成本方面来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要体现在减少了人工成本、空间成本和纸张成本等方面。在当前经济环境下，这些成本的降低对于企业来说具有重要的意义，能够提高企业的竞争力和盈利能力。发票电子化处理带来的成本节约是企业选择合思档案的重要原因之一。
合思档案：引领企业数字化未来
合思档案在好想你案例中的成功应用，充分展示了其在解决企业档案管理难题方面的强大实力。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的资源得到了更有效的利用。在发票电子化处理的大趋势下，合思档案为企业提供了一个可靠的解决方案，帮助企业顺利实现数字化转型。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。企业只有积极拥抱这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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