在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张与高效运营的道路上不断探索。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却面临着一些亟待解决的财务难题。而合思为其提供的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，助力鸣鸣很忙实现了降本增效的目标。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，形成统一的经营标准，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的运营管理体系，但在财务报销环节却出现了严重的掣肘。
差旅报销与申请脱节问题严重。由于鸣鸣很忙旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也十分薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思的解决方案
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还降低了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手会识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
落地之路：解决方案的实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，实施过程有条不紊。首先，员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。
员工因公消费时无需垫资，消费后差旅补贴会自动计算，由合思系统进行统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样，员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能更高效地处理账务。
门店使用发票袋归集发票，无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时AI风控助手对异常操作进行识别，确保车补核算的公平公正。
成效之喜：实施后的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的数据可视化报表。这些数据可视化报表能够直观地展示企业的财务状况和业务数据，为企业的决策提供有力支持。
客户之声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
共赢之约：呼吁连锁零售企业携手合思
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过提供数据可视化报表等工具，帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，做出更加明智的决策。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销、成本控制等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，体验合思解决方案的强大功能，让您的企业也能实现降本增效的目标。电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com ，欢迎连锁零售企业咨询合作。
