在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中，却遭遇了重重困难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个管理无序的仓库，让人难以找到所需的“货物”。协同工作困难重重，各个部门之间仿佛隔着一堵无形的墙，信息难以流通。而且，电子凭证还容易丢失，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来了巨大的损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
更令人担忧的是，很多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退，既浪费了资源，又增加了管理成本。伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，虽然看似实现了数字化，但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。这些错误做法影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这就像在信息时代还坚守着古老的马车，不仅速度慢，还存在着合规风险。而且，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在市场竞争中处于劣势。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，就像一团乱麻，让企业无从下手。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现会计数据安全存储。
合思财务数智化整体方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位智慧的领航者，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统基于双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，将企业的财务事务管理得井井有条。
合思的无需报销解决方案采用了总额管控的方式，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。在这个闭环中，每一个环节都紧密相连，实现了高效的协同工作，确保了会计数据的安全存储。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计数据安全存储提供了坚实的保障。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，就像一位细心的档案管理员，能对各类会计档案进行有效管理，确保会计数据安全存储。
合思财务收支管理平台核心揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，就像一个装满宝藏的百宝箱，为企业提供了全方位的财务支持。
平台的差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保了财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，让报销流程更加自动化。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了企业的不同需求。档案归档功能能够妥善保存文档资料，便于查询分析，为会计数据安全存储提供了便利。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，帮助企业了解费用使用情况，做出科学决策。自动记账功能按预设规则分录费用，提高了记账效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支，保障了企业的资金安全。退票预定功能可以快速响应行程变更，为员工提供了贴心的服务。AI辅助决策功能提供数据驱动洞察和建议，帮助企业提升决策的科学性。
合思财务收支管理平台具有多方面的优势。移动端应用方便用户随时随地操作，就像一个随身携带的财务助手。多语言支持满足了不同地区用户的需求，让企业的国际化发展更加顺畅。采用先进加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。
平台可根据企业特定需求和行业特点定制化服务，就像为企业量身定制了一套合身的衣服。持续更新升级产品功能和性能，确保企业始终使用到最先进的技术。拥有专业客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧。提供免费试用让新客户无忧体验，就像给企业提供了一次免费的试驾机会。定价模式灵活，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足了企业的多样化需求。集成能力强大，能与其他ERP、CRM系统及第三方服务平台无缝对接，就像一个万能的连接器。操作界面简洁，新用户易上手，降低了使用门槛。提供全天候客户服务热线、丰富培训资源，收费标准透明，让企业感受到贴心的服务。
合思推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，降低了凭证流转风险，增强了会计信息真实性和可靠性，有效保障了会计数据安全存储。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为会计数据安全存储带来了新的机遇。
合思方案实际应用成效彰显
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了会计数据安全存储，提升了企业的竞争力。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。以前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，确保了会计数据的安全存储。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计数据安全存储提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和人力成本，保障费用合规、管理员工借款核销，覆盖全场景、贴合双碳目标等，有效保障了会计数据安全存储。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年超97%，实现了会计数据的安全存储。
在财政部电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。而合思的解决方案能有效助力企业实现这一目标，保障会计数据安全存储。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。企业选择合思可获得专业可靠的服务。合思提供免费试用和灵活定价模式，还拥有专业客户成功团队提供全方位服务保障。企业可以无顾虑地开启财务数智化之旅，点击免费试用，体验合思为您带来的会计数据安全存储解决方案。
