在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的必然选择，而北京合思信息技术有限公司在助力企业转型中发挥着至关重要的作用。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在推动企业财务操作标准化的进程中，合思有着丰富的经验和强大的实力。
经典零食品牌的管理困局
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了诸多财务和业务管理方面的挑战。
该品牌的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗时费力，还难以释放财务价值，严重阻碍了财务操作标准化的实现。
在事前事中管控方面，该品牌存在不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说是一个巨大的阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，也不利于财务操作标准化的推进。
合思打造的无需报销解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费新流程
在员工消费方面，合思提供了差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购的流程，以及合思商城对账单 → TMC对账单。这一流程让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，有力推动了财务操作标准化。 -
财务核算新模式
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账。线上流程能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同为财务人员配备了智能助手，大大提高了工作效率，是财务操作标准化的重要体现。 -
档案管理新方式
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、进行档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、高效，符合财务操作标准化的要求。
应用方案后的显著成果
该零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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成本节约效果显著
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个相当可观的数字。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案不仅能够降低成本，还能引导企业优化消费结构，实现财务操作标准化带来的成本管控效益。 -
效率提升十分明显
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，这是财务操作标准化带来的效率提升。 -
管理优化成效突出
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力支持，充分体现了财务操作标准化的优势。
合思方案助力企业转型
合思的解决方案帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在推动企业财务操作标准化的过程中，合思的方案为企业提供了全方位的支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的挑战和需求，将不断努力提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质的解决方案。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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