在消费存量时代，消费市场的竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在当前经济环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型。下面我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思是如何助力连锁零售企业解决财务难题的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的门店规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙却面临着一系列棘手的问题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰，也增加了错误和舞弊的风险。
其次，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的满意度和工作效率。清晰发票记录管理在此时显得尤为重要，没有清晰的记录，发票管理就如同乱麻一般难以梳理。
另外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思解决方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化蓝图
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，提升管理效能。
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差旅无需报销：释放员工精力专注业务
合思的差旅无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。这样一来，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升工作效率和业务成果。清晰发票记录管理贯穿其中，从消费到报销的每一个环节都有清晰的记录，确保费用的真实性和合规性。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了发票信息的准确性和完整性。清晰发票记录管理在发票回收和核验过程中起到了关键作用，使得每一张发票都能得到妥善的管理和记录。 -
自动化精细核算：精准计算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。清晰发票记录管理确保了车补核算的准确性，每一笔费用都有清晰的记录和依据。
合思解决方案成效：助力鸣鸣很忙实现降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，帮助企业实现了降本增效，提升了市场竞争力。
在采购管理方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。清晰发票记录管理在采购环节确保了发票与订单、入库单的准确匹配，避免了因发票问题导致的采购风险。
同时，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。清晰发票记录管理贯穿采购全流程，确保了每一笔采购费用的清晰可查。
展望未来：连锁零售业财务数智化的新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。清晰发票记录管理是财务数智化的重要环节，它能够帮助企业更好地管理财务数据，提高财务管理的效率和准确性。
如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的财务数智化产品，体验清晰发票记录管理带来的便捷和价值，开启企业财务数智化转型的新征程。
