在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看它是如何在发票电子化处理的助力下，实现财务数字化转型，取得显著成效的。
该零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，从2023年3月的40%左右飙升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
客户背景：管理迷局待破
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，犹如一团乱麻，亟待梳理。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中面临着不小的压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。发票电子化处理成为了企业突破困境的关键需求。
解决方案：精准破局之策
面对该客户的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，让消费流程更加清晰透明。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的业务场景，提高了财务处理的效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。发票电子化处理贯穿其中，确保了档案管理的高效性和准确性。
该解决方案还提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“四无需”。同时，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让财务管理更加智能、便捷。
显著成效：转型硕果累累
合思解决方案实施后，该零食品牌取得了一系列显著成效。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，且基于合思商城实现了线上开票、自动对账记账，发票电子化处理让差旅管理更加高效，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，发票电子化处理在其中发挥了重要作用。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，让企业的财务管理更加规范、高效。
实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。发票电子化处理为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：高度认可之音
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案得到了客户的高度认可，发票电子化处理为企业解决了实际问题，提升了财务管理水平。
未来展望：合作拓展之路
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可与更多类似企业合作，推广该解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型。发票电子化处理将在更多企业中发挥重要作用，助力企业提升财务管理效率，增强市场竞争力。
合思作为专业的财务收支管理平台，具有强大的功能和优势。它拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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